O que esta vaga pede
Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação! Esta é uma vaga aberta na frente de Graduação, mais especificamente na Afya Universidade Unigranrio, para trabalhar de forma presencial em Duque de Caxias/RJ. Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar junto à equipe de Preceptoria, apoiando as rotinas administrativas relacionadas à organização, conferência e acompanhamento de documentações. Buscamos um profissional organizado, atento aos detalhes, proativo e comprometido, que tenha facilidade para acompanhar processos, identificar pendências e realizar contatos para garantir o cumprimento das demandas dentro dos prazos. Saiba mais em: Afya Duque de Caxias
🕒Jornada e Horário: Segunda a quinta-feira das 08h às 18h e sexta-feira das 08h às 17h.
💰Remuneração: R$1.677,50♿ Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.
Responsabilidades e atribuições
- 💻🩺 COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE NO DIA A DIA: Realizar o controle e acompanhamento da documentação relacionada à equipe de Preceptoria
- Conferir documentos conforme checklist e critérios estabelecidos
- Identificar documentos pendentes, inconsistentes ou em desacordo com as exigências
- Realizar contato com preceptores e demais envolvidos para solicitação e regularização de documentos
- Acompanhar o recebimento das documentações e manter os controles atualizados
- Organizar arquivos físicos e/ou digitais, garantindo facilidade de consulta e rastreabilidade das informações
- Atualizar planilhas e controles administrativos, acompanhando status, pendências e prazos
- Apoiar a equipe de Preceptoria em atividades e rotinas administrativas
- Elaborar e atualizar relatórios e controles em Excel
- Contribuir para a organização e melhoria dos processos administrativos da área.
Requisitos e qualificações
🔎 O QUE BUSCAMOS (mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos):
- Ensino médio completo
- Experiência com rotinas administrativas e/ou controle de documentos
- Conhecimento em Excel
- Boa comunicação oral e escrita
- Organização e atenção aos detalhes
- Facilidade para trabalhar com controles, prazos e acompanhamento de pendências.
Informações adicionais
- ❤️ GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time. Confira os principais abaixo: 🌞 Para o dia a dia: Vale-alimentação / refeição
- Vale-transporte👩👩👧👦 Família, Saúde e Bem-estar: Gympass / Wellhub, Totalpass
- Conexa (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista)
- Plano de Saúde e Odontológico
- Seguro de Vida
- Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais)
- Parceria com o SESC da sua região (programação variada nas áreas de educação, saúde, cultura, lazer e assistência)
- Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário). 📖 Desenvolvimento e Aprendizado: Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA)
- Academia de idiomas (AIA)
- Desconto em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya.
