Assistente Administrativo de Tesouraria

Venha brilhar com a maior rede de joalherias da América Latina. Com mais de 60 anos de história, a Vivara construiu um portfólio que vai muito além de joias: Vivara, Life by Vivara, Vivara Watches, Vivara Fragrances e Vivara Accessories - ouro, prata, relógios e acessórios que fazem parte da vida de milhões de brasileiros. Fomos a primeira joalheria brasileira a abrir capital na bolsa (B3), temos fábrica própria na Zona Franca de Manaus e crescemos sem deixar de ser a mesma empresa com essência familiar que começou com uma única loja. Ainda assim, seguimos com a mesma lógica: crescer junto com quem constrói o negócio com a gente. Aqui, a gente aposta em potencial, não em currículo perfeito. Se você é resiliente, gosta de agir como dono do negócio, é movido por resultado e encara desafio de frente, se inscreva e venha fazer parte desse ambiente dinâmico e desafiador, com oportunidades reais de carreira. Vem brilhar com a gente!! #VemPraVivara

Responsabilidades e atribuições

Objetivo da posição

Atuar no suporte às rotinas de Contas a Receber, garantindo o atendimento às
lojas, o controle dos chamados da área, o acompanhamento dos malotes da
companhia e a execução dos processos administrativos relacionados ao
recebimento financeiro, contribuindo para a eficiência operacional e a
qualidade do atendimento interno.

Responsabilidades

Realizar
o atendimento às lojas e áreas internas para esclarecimento de dúvidas
relacionadas aos processos de Contas a Receber.

• Controlar

e acompanhar chamados recebidos pela área, garantindo tratativas dentro dos
prazos estabelecidos.

• Elaborar,

consolidar e divulgar relatórios de acompanhamento dos malotes enviados e
recebidos pelas unidades da companhia.

• Monitorar

pendências relacionadas ao envio e recebimento de documentos físicos e
comprovantes.

• Apoiar
• as atividades de conciliação e controle de recebimentos.
• Efetuar
• análises e acompanhamentos de divergências operacionais reportadas pelas lojas.
• Manter

controles e indicadores atualizados, assegurando a qualidade das informações da
área.

• Apoiar

o time de Contas a Receber nas rotinas de fechamento mensal e demais demandas
operacionais.

Requisitos

Desejável

• experiência anterior na área financeira;

Conhecimento

• em Excel;

Organização
e atenção aos detalhes.

Buscamos alguém que tenha

Perfil

• organizado e responsável;

Facilidade

• para trabalhar com números;

Atenção

• aos prazos;
• Proatividade;

Boa

• comunicação;

Capacidade

• de identificar e solucionar problemas;

Vontade
de aprender e crescer profissionalmente.

Informações adicionais

• Vale-Refeição Vale-TransportePLR - De acordo com atingimento de resultados
• Seguro de VidaAssistência Médica
• Assistência Odontológica
• Wellhub Desconto em Produtos Vivara e LifeDay Off de Aniversário