Assistente Administrativo de Obras

A TMSA é uma empresa brasileira, com capital 100% nacional, fundada em 1966 e especializada no desenvolvimento de soluções de engenharia para movimentação e processamento de granéis sólidos. Com matriz em Porto Alegre (RS) e presença no Brasil e na Argentina, destaca-se como uma das principais fornecedoras de soluções para movimentação de granéis em altas capacidades e longas distâncias no Mercosul, sendo referência nos segmentos de terminais portuários, mineração e pós-colheita. Movida pela crença de que a criatividade da engenharia gera alta performance, a TMSA desenvolve soluções originais que combinam eficiência, inovação e confiabilidade, transformando desafios operacionais em resultados concretos para seus clientes. Seu compromisso com a inovação permanente e a excelência técnica permite transformar a complexidade em movimento, por meio de produtos e serviços que entregam desempenho superior e alto valor agregado. Com elevada capacidade produtiva, a empresa realiza suas operações em planta industrial própria de 32.000 m², equipada com tecnologia avançada e alinhada aos mais modernos padrões de manufatura. Seu reconhecido corpo de engenharia reúne profissionais altamente qualificados de diversas especialidades, impulsionando o desenvolvimento de soluções diferenciadas e o investimento contínuo em pesquisa, desenvolvimento e inovação. Líder na instalação de terminais portuários no Brasil, a TMSA oferece tecnologias de ponta para movimentação de granéis sólidos e operações de pós-colheita, consolidando sua posição como sinônimo de engenharia de alta performance. TMSA – A engenharia de alta performance.

Responsabilidades e atribuições

Providenciar documentos necessários para integração, acesso e permanência de colaboradores no canteiro de obras, solicitando ao MEX/matriz sempre que necessário, recursos para atender as exigências de documentações solicitadas pelo Cliente/Gerenciadora. Dar suporte ao MEX/matriz para recrutamento e seleção de recursos humanos na Obra, bem como providenciar documentos admissionais e demissionais, mantendo os documentos funcionais para consulta e tramites administrativos e de auditoria no canteiro de Obras. Informar e solicitar as empresas Subcontratadas os documentos necessários para integração, acesso e permanência no canteiro de Obras, bem como, os documentos exigidos para comprovação de regularidade da empresa e colaboradores, enviando ao MEX/matriz os documentações mensais e iniciais e mantendo arquivo na Obra dos documentos relevantes para consultas e tramites administrativos e de auditoria. Aprovisionar e dar suporte aos Gestores e Coordenadores de Obras para os recursos de instalação e manutenção do Canteiro de Obras, alojamentos e estada para colaboradores, bem como buscar opções de meios de comunicação no local da Obra solicitando suporte ao MEX/matriz. Instruir e assessorar os colaboradores de Obras, referente às necessidades funcionais, recursos e outras demandas que se fizerem necessárias

• Apoiar o SESMT da Obra
• Dar suporte e apoio à matriz nos processos que envolvem todo o efetivo da Obra, tais como: coletar e conferir os cartões pontos, controlar os períodos de folga de campo, sinalizar ao Gestor/Coordenador de Obras sobre o período de férias dos colaboradores da Obra, sempre enviando as informações necessárias ao MEX/matriz para ações e decisões necessárias
• Controlar os períodos de folga de campo dos colaboradores em conformidade com o Gestor da obra e requisitar passagens para folga de campo
• Solicitar ao MEX/matriz a necessidade de locação de veículos para atender a necessidade da Obra e instruir os colaboradores quanto a reponsabilidades sobre os veículos, controles de abastecimentos, e quilometragem e envio de controles a matriz
• Sinalizar e justificar ao MEX/matriz a necessidade de aquisições de itens e serviços, solicitando autorização e apresentando orçamentos com melhores preços, condições e qualidade, bem como enviar notas fiscais para matriz conforme procedimentos e atendendo aos prazos estabelecidos
• Solicitar recursos financeiros, elaborando e controlando as despesas com o caixa de obras e solicitações de recursos para folgas de campo, orientando os colaboradores e reportando as informações ao MEX/matriz
• Monitorar despesas da Obra e buscar alternativas para reduzir os custos, bem como avaliar a possibilidade de desmobilizações de recursos que não são mais necessários e controlar bens de pequeno valor e patrimônio/ativo imobilizado da Obra, reportando as informações ao MEX/matriz
• Analisar e controlar os documentos de locações dos imóveis locados para colaboradores, bem como vencimentos e entregas destes imóveis, enviando as informações necessárias ao MEX/matriz
• Conferir e controlar as despesas gerais da Obra, tais como: alimentação, deslocamentos, materiais de expediente, pequenos materiais e serviços, locações de equipamentos, manutenção de equipamentos e suprimentos para Canteiro de Obras e alojamentos, bens de pequeno valor e patrimônio
• Atender os PO's e PR's e demais requisitos do sistema de gestão da qualidade (política e objetivos da qualidade, riscos e oportunidades, etc.) na execução dos trabalhos.

Requisitos e qualificações

• Noções de rotinas de recursos humanos
• Noções de rotinas administrativas de contabilidade, financeiro e compras
• Sistema de gestão da qualidade (procedimentos, indicadores, política e objetivos da qualidade, etc)
• Pacote Office e Sistema ERP.

Informações adicionais

• Plano de Saúde
• Plano Odontológico
• Seguro de vida
• PPR
• Cartão Good Card
• Refeitório no local
• Prêmio assiduidade e pontualidade
• Vale transporte
• Estacionamento no local
• Auxílio Educação
• Parcerias com instituições de ensino
• Wellhub/Gympass
• Terapia In Company.