Skills
Pacote Office
Microsoft Excel
Rotinas administrativas e controle de documentos
Sobre a Vaga
Buscamos um Assistente Administrativo de Mercado para apoiar rotinas administrativas e operacionais, garantindo controle, conformidade e organização no dia a dia. A vaga é disponível para PcD ♿ e atua com suporte às áreas corporativas, contribuindo para a eficiência dos processos.
Responsabilidades
- Elaborar orçamentos e cotações com fornecedores, alinhando-se às diretrizes de compras e ao controle de custos
- Realizar cadastro e manutenção de fornecedores nos sistemas corporativos, assegurando documentação em conformidade e dados atualizados
- Abrir, acompanhar e controlar solicitações de compras do início ao fim, respeitando prazos e políticas internas
- Efetuar lançamento e conferência de notas fiscais, garantindo classificação correta, compliance fiscal e integração com rotinas financeiras
- Controlar estoque de materiais, acompanhando entradas, saídas, níveis mínimos e reposições
- Dar suporte à administração da sede em Porto Alegre, apoiando rotinas administrativas, contratos, fornecedores e demandas operacionais
- Apoiar demandas da área Jurídica com organização de documentos, controles e acompanhamento de solicitações
- Validar comissões e contestações do time corporativo, conferindo dados e informações sistêmicas
- Auxiliar a área de Trade Marketing na organização de eventos, incluindo controle de fornecedores, orçamentos, pagamentos e logística administrativa
- Contribuir para o controle orçamentário corporativo, acompanhando despesas, centros de custo e desvios
- Realizar solicitações de viagens, passagens, hospedagens e reembolsos, organizando comprovações conforme políticas internas
- Manter arquivos, documentos e sistemas organizados e atualizados, assegurando rastreabilidade e suporte à tomada de decisão
- Ter disponibilidade para viagens e, quando necessário, dirigir veículo da empresa
Requisitos
- Ensino Médio completo
- Conhecimento em Pacote Office
- Experiência com Microsoft Excel
Beneficios
- Plano de Saúde
- Convênio Odontológico
- Convênio com Farmácias
- Seguro de Vida
- Vale Transporte
- Vale Alimentação
- Auxílio Educação
- Internet cortesia
- Auxílio Material Escolar
- Auxílio Cegonha
- PPR - Programa de Participação nos Resultados
- Quinquênio - premiação por tempo de casa
- Acolhimento Psicológico
- Auxílio Creche
- Auxílio filhos com deficiência
- Presente de Aniversário
- Uniformes e equipamentos
- Parcerias e descontos em serviços Unifique
Esta vaga foi curada e enriquecida pelo 123Vagas para facilitar sua busca. A candidatura é feita no site original: br.linkedin.com.
Saiba como funciona.