Atividades e Responsabilidades:
- Apoiar nas rotinas administrativas e operacionais do setor de Marketing;
- Atender e acompanhar solicitações de materiais e brindes de clientes, representantes e equipe comercial;
- Separar, conferir, embalar e organizar materiais para envio;
- Solicitar e acompanhar envios, mantendo o controle de destinatários, prazos e rastreios;
- Gerenciar o estoque de brindes, materiais promocionais e institucionais, incluindo entradas, saídas e inventários;
- Apoiar na separação e organização de materiais para eventos, congressos, workshops e ações comerciais;
- Pesquisar, prospectar e cotar fornecedores conforme as demandas do Marketing;
- Buscar e contratar videomakers e profissionais de audiovisual em diferentes regiões do Brasil;
- Realizar o agendamento dos profissionais de audiovisual, alinhando data, horário, local, briefing e informações necessárias para a execução do serviço;
- Acompanhar os agendamentos e manter o controle dos serviços de audiovisual realizados em todo o Brasil;
- Solicitar compras, realizar cotações e acompanhar pedidos junto a fornecedores;
- Apoiar o fluxo de notas fiscais, contratos e pagamentos do setor;
- Organizar documentos, arquivos, cadastros e comunicações internas;
- Atualizar planilhas, controles internos e relatórios administrativos do Marketing.