Assistente Administrativo de Comunicação | Presencial

Sobre a Vaga

Buscamos um profissional experiente, organizado e com perfil multidisciplinar para apoiar as rotinas administrativas, operacionais e de relacionamento da área de Comunicação 360.

Responsabilidades

• Apoio à organização de documentos, arquivos, apresentações, planilhas, cronogramas, registros e memoriais
• Apoio ao acompanhamento de demandas, prazos, aprovações e pendências da área
• Apoio ao relacionamento interno com gestores, equipes, empresas integradas e parceiros
• Apoio ao relacionamento com clientes, parceiros e públicos estratégicos em ações de comunicação, eventos e materiais institucionais
• Apoio à solicitação de orçamentos, negociação e acompanhamento de fornecedores
• Apoio ao controle de inventário de brindes, materiais institucionais, itens de eventos, equipamentos e recursos da área
• Apoio à organização de eventos corporativos, institucionais e de relacionamento
• Apoio à conferência de materiais gráficos, impressos e de comunicação visual antes, durante e após a produção

Requisitos

• Experiência mínima de dois anos em funções administrativas, de comunicação, eventos, produção ou áreas relacionadas
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de acompanhar diferentes demandas
• Boa comunicação e facilidade no relacionamento com equipes, clientes, parceiros e fornecedores
• Facilidade com plataformas on-line de gestão operacional
• Conhecimento em produção gráfica, impressão, comunicação visual e mídias OOH
• Familiaridade com CorelDRAW, Illustrator, Photoshop e Acrobat para análise e conferência de arquivos
• Conhecimento sobre formatos, medidas, sangrias, margens de segurança, resolução, padrões de cores, materiais e acabamentos
• Familiaridade com organização de eventos corporativos
• Compreender processos de criação de artes e fechamento técnico de arquivos para apoiar a conferência dos materiais e o relacionamento com fornecedores (sem responsabilidade pela criação das artes ou pelo fechamento técnico)