Assistente Administrativo - Secretaria Acadêmica | (CLT) - Gran Mix

Estamos em busca de uma pessoa Assistente Administrativa para compor o time da Secretaria Acadêmica do Gran e mudar vidas com a gente! O Gran é um ecossistema que une educação e tecnologia, que acelera e customiza o aprendizado para diferentes necessidades e momentos e que já impactou mais de 2 milhões de vidas. Hoje, temos 2 verticais principais: a de Cursos Preparatórios e a Gran Faculdade. Atualmente, são mais de 130 mil alunos ativos em nossa plataforma digital, na Graduação ou na Pós-Graduação. Além disso, contamos com uma unidade presencial, que fica em Curitiba/PR. Somos grandes defensores da ideia de que a educação é um direito de todos e fazemos o máximo para tornar isso uma realidade Brasil afora. Sabemos que a educação é a chave para muitos futuros possíveis e temos as ferramentas que facilitam o acesso de milhares de brasileiros ao ensino, em vários níveis. Essa vaga está no nosso modelo de trabalho Gran Mundo, sendo 100% remoto. Dessa forma, você não precisa comparecer ao escritório, apenas em casos eventuais que serão avisados com antecedência e custeados pelo próprio Gran. Todas as nossas vagas são no modelo de trabalho CLT. Se interessou? Vem ser GranLover! Quer saber mais sobre a gente? Clique AQUI para retornar para a página de carreiras.

Responsabilidades e atribuições

🚀 Aqui você vai:

• Analisar Documentação pessoal e acadêmica entregues pelos alunos e futuros alunos
• Confeccionar documentos (declarações personalizadas, certidão de conclusão, histórico escolar, certificados, diplomas, entre outros…), para o cumprimento dos prazos estabelecidos em processos
• Cadastrar e conferir certificados registrados
• Envio e recebimento de documentações
• Atualizar dados acadêmicos, como cadastros de alunos ou futuros alunos
• Acompanhar processos acadêmicos, como passo a passo, prazos e criação de novos processos
• Registrar Certificados e Diplomas, validação e consultar veracidades de documentos
• Tratativas sobre demandas de protocolos e sistema Sales Force
• Encaminhar documentos em plataforma para assinatura dos responsáveis
• Lançamento de vagas de estágio em plataforma específica
• Conferências de alunos formandos e possíveis agendamentos de eventos de colação de grau
• Análise de documentos Prouni
• Atendimento ao aluno
• Comparecer ao Polo Gran Presencial na sua Capital, quando necessário.

Requisitos e qualificações

• 📝 O que buscamos: Ensino Superior completo ou em andamento (desejável em Administração, Pedagogia, Gestão Educacional ou áreas correlatas)
• Experiência prévia em Instituições de Ensino Superior será considerada um diferencial
• Capacidade de atuação com autonomia e proatividade na resolução de demandas
• Habilidade de relacionamento interpessoal, com comunicação clara e postura colaborativa
• Orientação para resultados, com foco em cumprimento de prazos e metas
• Boa gestão do tempo e organização para lidar com múltiplas demandas simultaneamente
• Disponibilidade para atuação hibrida em uma das capitais.

Aracaju (SE)
Belém (PA)Boa Vista (RR)
Campo Grande (MS)
Cuiabá (MT)
Goiânia (GO)
João Pessoa (PB)
Macapá (AP)
Maceió (AL)
Natal (RN)
Palmas (TO)
Porto Alegre (RS)
Porto Velho (RO)
Vitória (ES)

Informações adicionais

✨ Aqui você vai encontrar benefícios como: Saúde e Bem-Estar: Plano de Saúde e Odontológico SulAmérica com cobertura nacional, custeado em 100% pela empresa. Wellhub (Gympass) ou reembolso de academia. Aplicativo para agendamento de massagem. Convênio com Sesc, proporcionando acesso a atividades culturais e de lazer. Aplicativos Starbem, Avus e Auster: saúde, bem-estar e suporte completo, incluindo assistência psicológica, financeira e jurídica. Alimentação: Vale Refeição ou Vale Alimentação pagos no cartão iFood. Reconhecimento e Incentivos: Auxílio Home Office pago no cartão iFood. PLR de acordo com as regras vigentes. Licença maternidade e paternidade estendidas. GranPix - Programa de reconhecimento de projetos com premiações. Auxílio-Creche. Desenvolvimento Profissional: Bolsa de estudos integral para Graduação e Pós-Graduação na Gran Faculdade. Assinatura Ilimitada Gran Concursos gratuita. Gran Academy - Universidade Corporativa para desenvolvimento dos GranLovers. Políticas de incentivo ao estudo, promovendo o aprendizado contínuo. Benefícios Especiais: Kit onboarding e equipamentos disponibilizados pelo Gran. Vale Natal em dezembro. Kit Gran Baby, um presente para celebrar o nascimento de bebês na família. M. O. M - Momento Off Mamãe: 1 (um) dia de descanso adicional no ano, a ser definido junto com a liderança direta. Gran Kit Escolar - auxílio material escolar. Auxílio Inclusão - exclusivo para PcD. Petlove – plano de saúde para os pets da família.🫂 Tempo para você: Day Off no aniversário. Seguro de vida. Jornada de Trabalho:44h semanais
Período de inscrição: Nós valorizamos a diversidade e todas as pessoas são bem-vindas nos nossos processos seletivos. Vem ser GranLover!!! A nossa comunicação é feita por e-mail e/ou WhatsApp. Por isso, não esqueça de deixar o seu cadastro atualizado e fique de olho na sua caixa de entrada e spam. Todo o processo do Gran é feito de forma online e enviamos feedback ao fim de todos os processos. Caso tenha problemas com a plataforma, entre em contato com a central de ajuda da Gupy!