ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Olá, somos a Cruzeiro do Sul Educacional! ⭐ Nós acreditamos no poder de transformação de vidas por meio da educação de qualidade e excelência! Aqui, nós buscamos conectar diferentes pessoas para que possam construir um mundo melhor a partir da educação, com muito trabalho, respeito e dedicação, proporcionando a melhor experiência e apoiando a jornada do conhecimento de mais de 500 mil alunos. A Cruzeiro do Sul Educacional S/A é um dos maiores e mais representativos grupos de educação do país, tendo instituições de ensino academicamente relevantes e marcas reconhecidas em suas respectivas regiões, das suas escolas de ensino básico às instituições de ensino superior. Docentes e colaboradores de diversas áreas trabalham em sintonia para garantir essa construção diária. E estamos sempre em busca de novas pessoas para colaborar com esse objetivo, sejam profissionais que procuram por uma primeira oportunidade no mercado de trabalho, até os mais experientes. Você se identifica e acredita nesse propósito e quer trabalhar em uma de nossas marcas? Venha fazer parte do nosso time! Estamos de braços abertos para recebê-lo(a). Para se candidatar a uma de nossas vagas, é importante manter todos os seus dados atualizados e completos. Fique à vontade para se cadastrar em todas as vagas disponíveis do seu interesse, apenas recomendamos que você finalize um processo antes de iniciar um novo.

Responsabilidades e atribuições

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES /

RESPONSABILIDADES

• Acompanhar títulos em aberto, vencimentos e recebimentos, mantendo os controles atualizados.
• Realizar cobranças e contatos com clientes pelos canais definidos pela instituição, registrando o histórico das tratativas.
• Conferir pagamentos e comprovantes, identificar divergências e acompanhar a regularização das baixas junto às áreas responsáveis.
• Apoiar negociações e formalização de acordos, seguindo as políticas e os limites de aprovação da instituição.
• Acompanhar parcelas de acordos e promessas de pagamento, sinalizando atrasos e pendências.
• Consultar e atualizar informações no sistema financeiro e nas planilhas de acompanhamento.
• Organizar documentos e evidências para resolução de pendências com as áreas de faturamento, contratos e financeiro.
• Preparar e atualizar bases e relatórios de apoio ao acompanhamento da carteira e dos indicadores de cobrança.
• Apoiar a padronização dos controles e a melhoria das rotinas, inclusive na utilização e conferência de processos automatizados.

Requisitos e qualificações

Requisitos

• *Ensino médio completo.
• Experiência em rotinas financeiras, contas a receber ou cobrança.
• Conhecimento de Excel para atualização de planilhas, aplicação de filtros e utilização de fórmulas básicas.
• Boa comunicação oral e escrita, com postura respeitosa e objetiva no atendimento aos clientes.
• Organização, atenção aos detalhes e disciplina para acompanhar prazos e pendências.
• Facilidade para aprender sistemas e trabalhar com dados financeiros.

• Diferenciais:* Ensino superior em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas.
• Experiência com TOTVS/RM ou outros sistemas de gestão financeira.
• Conhecimento de conciliação de recebimentos e acompanhamento de acordos.
• Excel intermediário e familiaridade com ferramentas digitais e relatórios gerenciais

Informações adicionais

• Horário de trabalho:07h às 17h18 (Seg à Sex) 220hBenefícios: Assistência Médica e OdontológicaVT ou Estacionamento
• RefeitórioDay Off no mês de aniversário
• Total Pass e Wellhub
• Seguro de Vida2 bolsas de estudo presencial 50% (Graduação ou Pós-Graduação) – estendida para cônjuge ou/e filhos2 bolsas de estudo (Graduação ou Pós Graduação) EAD 100% estendida para cônjuge ou/e filho