O que esta vaga pede
Sobre a Vaga
A Cultura Inglesa busca Assistente Administrativo em São Paulo (SP) para apoiar cadastros e atualização de informações em sistema interno.
Responsabilidades
- Apoiar a empresa na execução de cadastros e atualização de informações em sistema interno (CS e Service Now), garantindo precisão, agilidade e conformidade com os padrões estabelecidos
- Realizar atendimentos via telefone, WhatsApp ou e-mail junto às escolas parceiras
- Realizar cadastros, atualizações e conferência de informações no sistema da empresa
- Validar dados recebidos antes da inserção no sistema
- Apoiar na padronização de informações cadastrais (nomenclatura, formatos e preenchimento obrigatório)
- Efetuar consultas, cruzamentos e relatórios básicos em Excel (filtros, tabelas dinâmicas e fórmulas simples como PROCV)
- Realizar conferência e auditoria de dados já cadastrados
- Apoiar em demandas administrativas correlatas quando necessário
Requisitos
- Conhecimento intermediário em Excel (filtros avançados, fórmulas básicas e tabelas dinâmicas)
- Experiência prévia em rotinas de cadastro ou digitação de dados em sistemas
- Atenção a detalhes e capacidade de seguir regras de padronização
- Desejável experiência com sistemas ERP ou CRM
- Organização e disciplina
- Agilidade sem perda de qualidade
- Facilidade em aprender rapidamente o uso de novos sistemas
- Boa comunicação e trabalho em equipe