Assistente Administrativo (Sales Support / Contas a Pagar) – Inglês Fluente – Presencial

Sobre a Vaga

Estamos buscando um(a) Assistente Administrativo(a) para apoiar rotinas de suporte comercial, contas a pagar e atividades administrativas. A posição atua majoritariamente no suporte a serviços relacionados a documentação e permissões dos clientes e, em paralelo, contribui com demandas de compras e com o fluxo financeiro do time.

Responsabilidades

• Apoiar o time de serviços com documentação de clientes (papéis, permissões e encaminhamentos)
• Processar faturas de fornecedores e acompanhar o fluxo de conferência
• Gerenciar e resolver consultas de matching entre documentos (fatura x pedido/PO)
• Conduzir tratativas com o time interno para aprovação de faturas sem PO
• Monitorar a caixa de e-mail de faturamento de fornecedores e responder dúvidas
• Realizar reconciliação mensal de extratos de fornecedores
• Solicitar faturas em falta e investigar divergências até a resolução
• Conduzir reconciliação de contas de fornecedores e apoiar o fechamento do mês
• Preparar relatórios para credores e apoiar outras frentes do setor financeiro quando necessário

Requisitos

• Experiência com rotinas administrativas e/ou financeiras, incluindo noções de contabilidade básica e bookkeeping
• Atenção a detalhes e foco em precisão no processamento de dados
• Boa organização, comunicação e relacionamento interpessoal
• Agilidade para digitação e registro de dados, sem perda de qualidade
• Conhecimento de MS Office, com destaque para Excel
• Experiência em empresa do setor de manufatura será considerada um diferencial
• Inglês fluente para comunicação (escrita e verbal)
• Perfil proativo, colaborativo e com postura “hands-on” para resolver problemas

Beneficios

• Oportunidade de atuar em uma empresa global em fase de crescimento
• Ambiente voltado a melhoria contínua e desenvolvimento
• Atuação com rotinas financeiras e administrativas com interface entre áreas