Sobre a Vaga
Estamos buscando um Assistente Administrativo - Compras para atuar presencialmente em Curitiba/PR, com contratação CLT efetiva. O horário de trabalho é de 08:15h às 18:15h (segunda-feira) e 08:30h às 18:15h (terça a sexta-feira).
Responsabilidades
- Receber, organizar e priorizar solicitações internas de compras
- Realizar cotações com fornecedores, comparando preços, prazos e condições
- Apoiar negociações sob orientação do gestor da área
- Registrar pedidos no sistema ERP, conferindo cuidadosamente todos os dados
- Acompanhar status de entregas e sinalizar atrasos ou pendências
- Conferir notas fiscais com pedidos realizados
- Atualizar cadastros de fornecedores e produtos
- Organizar documentos: orçamentos, pedidos, contratos e comprovantes
- Acompanhar devoluções, trocas e não conformidades
- Atender fornecedores por telefone, WhatsApp e e-mail
- Sinalizar problemas recorrentes de prazo, qualidade ou entrega
- Apoiar controle de estoque mínimo e reposição preventiva
- Efetuar cálculos e relatórios de impostos e fechamento de XML
- Apoiar processo de precificação dos produtos
- Auxiliar no acompanhamento e recebimento de mercadorias
- Alimentar planilhas e controles internos
- Cumprir procedimentos e prazos do setor
- Efetuar levantamento de dados para indicadores de desempenho e elaborar relatórios
Requisitos
- 1 ano de experiência em atividades administrativas
- Vivência em rotinas de compras e estoque
- Ensino Médio completo
- Cursos em Compras, Administração ou Logística
- Desejável Técnico em Administração ou áreas correlatas
- Competências: Sistema ERP (uso diário – lançamentos, relatórios, cadastros, emissão de propostas, conferências)
- Pacote Office (Excel, Word, Outlook), com bom conhecimento em Excel essencial
- Plataformas digitais (Inteligência Artificial) é diferencial
- Registro de pedidos no sistema ERP
- Solicitação de cotações com fornecedores
- Organização de orçamentos, pedidos e documentos
- Conferência de notas fiscais e quantidades
- Acompanhamento de entregas
- Atualização de cadastros de produtos e fornecedores
- Uso de planilhas e sistemas administrativos
- Emissão estruturada de pedidos de compra no ERP
- Solicitação e comparação de cotações (preço, prazo, condição)
- Conferência completa de notas fiscais com pedidos
- Acompanhamento ativo de entregas e tratamento de atrasos
- Atualização consistente de cadastros e tabelas de fornecedores
- Apoio em controle de estoque mínimo e reposição preventiva
- Registro organizado de ocorrências, devoluções e trocas
- Interface operacional com fornecedores e áreas internas
- Pacote Office Intermediário
Beneficios
- Salário de R$ 2.700,00
- VR R$ 440,00
- VA R$ 265,00
- Vale Transporte
Título e texto são os da empresa. A candidatura é no site da empresa (empregos.com.br) — daqui você sai preparado.
Saiba como funciona.