Assistente Administrativo - Compras

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Responsabilidades e atribuições

O Assistente Administrativo de Compras atua no suporte às atividades do setor de suprimentos, garantindo o correto fluxo de solicitações, cotações e aquisições de materiais e serviços necessários para a operação e manutenção da rodovia. É responsável por organizar processos administrativos, realizar controles e manter o alinhamento com as diretrizes da empresa e as exigências contratuais da concessão. Principais

Responsabilidades

• Receber, conferir e registrar requisições de compras de materiais e serviços das diversas áreas da concessionária
• Realizar cotações junto a fornecedores, comparando preços, prazos e condições de pagamento
• Apoiar na negociação com fornecedores para garantir melhores condições comerciais
• Emitir pedidos de compra no sistema e acompanhar o seu fluxo até a entrega e pagamento
• Atualizar e organizar o cadastro de fornecedores, mantendo a documentação em conformidade com as exigências legais e internas
• Acompanhar os prazos de entrega e resolver eventuais não conformidades (atrasos, divergências de entrega, etc.)
• Controlar contratos e ordens de compra, garantindo conformidade com as normas da empresa e auditorias
• Suportar o time de compras nas atividades de planejamento e controle de custos
• Elaborar relatórios de compras e indicadores de desempenho do setor
• Apoiar os processos do almoxarifado.

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio Completo
• Noções em processos de compras, rotinas administrativas e pacote Office (Excel intermediário)
• Organização e atenção a detalhes
• Boa comunicação e negociação
• Agilidade e proatividade
• Capacidade de trabalho sob pressão e cumprimento de prazos
• Facilidade para lidar com fornecedores e áreas internas.

Informações adicionais

Atuação será presencial em Chapadão do Sul/MS;Jornada de trabalho em horário administrativo (ou conforme regime da empresa). Benefícios:

• 🍽️ Vale-Alimentação ou Vale-Refeição
• 🏥 Convênio Médico Unimed Nacional
• 🛡️ Seguro de Vida
• 🎓 Universidade WAY
• 🏋️ Wellhub (Gympass)
• 👶 Auxílio-Creche
• 🎉 Day Off
• 💰 PLR (Participação nos Lucros e Resultados).

Em nossos processos seletivos, todas as pessoas são bem-vindas. Valorizamos, incentivamos e promovemos a Diversidade e a Inclusão em todas as etapas.