Sobre a Vaga
Assistente Administrativo na Vagas Confidenciais em São Paulo (Zona Sul), horário comercial, atuando na área Comercial.
Responsabilidades
- Pagamento de despesas
- Lançamento de notas fiscais
- Cadastro de veículos para estacionamento na filial
- Recepcionar visitantes e atender ligações
- Reservar salas de reunião
- Participar das ações de fechamento
- Suporte na manutenção predial do escritório
- Realização de coletas junto aos correios
- Recebimento de mercadorias e lançamento dos códigos de rastreamento no sistema
- Acesso aos e-mails e ao Zendesk para acompanhamento dos lançamentos
- Conferência das notas fiscais
- Cobrança de fornecedores
- Validação de que todos os lançamentos foram realizados corretamente e verificação do status dos chamados
- Realização de viagens: cotação dos melhores preços através do sistema Argo
Requisitos
- Ensino Médio completo, com desejabilidade de curso técnico ou superior em Secretariado
- Vivência como auxiliar administrativo ou apoio a outros departamentos
- Conhecimento em Excel e SAP
- Entendimento de conceitos como centro de custo e orçamento
- Experiência prévia em atendimento ao público em ambiente corporativo
- Boa comunicação verbal e escrita, postura profissional, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com múltiplas tarefas sob pressão
- Inglês básico a intermediário
- Disponibilidade para trabalhar na Zona Sul de São Paulo, em horário comercial
Beneficios
- Vale alimentação/refeição
- Vale transporte ou Vale Combustível
- TotalPass
- Plano de saúde Unimed Seguros
- Plano odontológico Sul América
- Crédito Farmácia
- Seguro de vida
- Inglês in company
Organizada e reescrita por nós. A candidatura é no site da empresa (confidenciaisvagasct.gupy.io) — daqui você sai preparado.
Saiba como funciona.