Olá! Já imaginou construir sua carreira em uma empresa com mais de 6.000 colaboradores, que acredita no potencial das pessoas e investe continuamente em desenvolvimento, inovação e excelência? Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para fortalecer nossa equipe e contribuir com o suporte às rotinas administrativas e de controle de operação, registrando dados, executando checklists e atualizando indicadores, para assegurar, conformidade e agilidade nas tratativas. Se você se identifica com esse propósito e busca um ambiente desafiador, inovador e cheio de oportunidades para evoluir, queremos conhecer você. Venha fazer parte dessa história e crescer com a gente!
Responsabilidades e atribuições
- Registrar ocorrências da ilha (erros/gargalos) em planilha padrão e encaminhá-las ao analista;
- Monitorar a fila de chamados e sinalizar riscos de atraso e impactos ao cliente;
- Executar checklists semanais conforme roteiro, anexando evidências (prints/canhotos);
- Atualizar a planilha de devoluções (entrada, motivo e status) e manter o histórico;
- Compilar dados de indicadores (devolução, prazo e SLA) a partir das bases e gerar resumos;
- Alimentar relatórios e dashboards operacionais com dados validados pelo responsável;
- Apoiar tratativas com unidades e transportadoras, registrando protocolos e prazos;
- Preparar pautas, atas e materiais de reuniões da área;
- Cobrir rotinas administrativas na ausência da gestão (lançamentos, controles e agendas), sem tomar decisões críticas;
- Executar atividades correlatas.
Requisitos e qualificações
Ensino médio completo Experiência com ferramentas de planejamento. Conhecimento intermediário ou avançado em aplicativos do Microsoft Office (Word, Excel, Power
Point e Outlook). Valorizamos se você tiver: Formação em andamento ou finalizada em administração ou áreas afins.
Informações adicionais
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