Assistente administrativo

Empresa do setor de Varejo, localizada em Campinas, busca profissional para atuar no suporte administrativo e financeiro de uma das áreas da nossa empresa, sendo responsável pela validação de NFs da área e lançamento em sistema, programando os pagamentos para as datas de vencimento, garantindo também que as informações estejam corretas e que os prazos sejam cumpridos. Além disso será responsável pelo controle do orçamento da área, acompanhando entradas e saídas, analisando as variações mês a mês.

Principais

responsabilidades

• Validar as notas fiscais e boletos recebidos, realizando lançamentos em sistema e providenciando os pagamentos para a data de vencimento;
• Acompanhar o processo de pagamento junto às áreas Fiscal e Financeira;
• Controlar vencimentos e garantir o cumprimento dos prazos acordados;
• Apoiar no controle do orçamentos da área;
• Realizar conferências e controles em Excel;
• Manter contato com fornecedores para acompanhamento de documentos, pendências e pagamentos;
• Acompanhar contratos e documentos junto às áreas internas;
• Realizar acompanhamento de um volume alto de notas fiscais por mês.

• O que buscamos:
• Buscamos uma pessoa organizada, dinâmica, proativa e atenta aos detalhes, que tenha facilidade para lidar com números, acompanhar diferentes demandas simultaneamente e fazer interface com fornecedores e áreas internas.
• É importante ter experiência com lançamento e conferência de notas fiscais, acompanhamento de pagamentos e controles em Excel.
• Excel avançado (tabela dinâmica, Procs, etc.)
• Local de trabalho: Campinas/SP
• Modelo: Presencial

Salário: R$ 2.700,00

Benefícios

• Assistência médica e odontológica;
• Vale-refeição;
• Vale-alimentação;
• Vale-transporte;
• Total

Pass;

• PLR;
• Seguro de vida
• Day off de aniversário
• Estacionamento
• PLR