Assistente Administrativo - Setor de Cirurgias

Assistente Administrativo

Local de Trabalho: Otorrino DF

Setor: Cirurgias

Tipo de Contratação: CLT - Tempo Integral

Requisitos

• Mínimo 06 meses de empresa
• Ensino médio completo.
• Experiência prévia em funções administrativas.
• Habilidade em lidar com informações confidenciais e sensíveis.
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de organização e atenção aos detalhes.
• Proatividade e capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
• Conhecimento em informática e no pacote Office (Word, Excel, Power

Point).

Desejáveis:

• Curso técnico ou superior em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.
• Experiência na área da saúde.
• Conhecimento em rotinas hospitalares e de agendamento cirúrgico.
• Familiaridade com sistemas de gestão hospitalar.

Benefícios

• Salário compatível com o mercado.
• Vale-transporte.
• Vale-alimentação.
• Plano de saúde.
• Plano Odontológico.
• Totalpass.
• Oportunidade de desenvolvimento profissional.

Escolaridade mínima: Ensino médio completo
Cursos superiores sugeridos: Administração

Responsabilidades

• Apoiar a coordenação e organização das cirurgias no setor de otorrinolaringologia.
• Acompanhamento dos processos cirúrgicos desde a solicitação a realização com pacientes e equipe médica.
• Garantir que todos os documentos necessários para as cirurgias estejam completos e atualizados.
• Gerenciar e arquivar prontuários médicos e outros documentos relevantes.
• Atender e direcionar chamadas telefônicas e responder a e-mails relacionados ao setor de cirurgias.
• Prestar suporte administrativo geral ao setor, incluindo a preparação de relatórios e planilhas.
• Coordenar com outras áreas da clínica para garantir a eficiência e a qualidade do atendimento.
• Realizar gestão de relacionamento referente aos leads em hospitais e pacientes.
• Realizar outras tarefas administrativas conforme necessário.