Estamos em busca de um Assistente Administrativo para integrar o
time, atuando no suporte administrativo e na organização de processos
estratégicos da empresa. A profissional será responsável por garantir o controle de
documentos, prazos, informações e demandas administrativas, mantendo uma rotina
organizada e realizando a interface com diferentes áreas, fornecedores e
parceiros.
Responsabilidades e atribuições
- Acompanhar pendências e garantir o cumprimento de prazos;
- Elaborar e atualizar planilhas e controles administrativos;
- Manter contato com proprietários, locadores e demais parceiros relacionados aos imóveis;
- Controlar documentos, prazos e entregas dos processos de Pós-Closing;
- Controlar documentos e pagamentos de despesas recorrentes das unidades e escritório, como IPTU, água e energia;
- Interagir com as áreas Operacional, RH,Contábil e Financeira para acompanhamento de demandas;
- Apoiar a organização e zeladoria do escritório;
- Controlar materiais de escritório, insumos e serviços de limpeza e manutenção;
- Prestar suporte administrativo e secretarial à gestão;
- Organizar documentos, informações, agendas, reuniões e demandas administrativas;
- Acompanhar pendências e garantir o cumprimento de prazos;
- Apoiar outras demandas administrativas conforme necessidade da empresa.
Requisitos e qualificações
- Ensino superior completo ou em andamento, preferencialmente em Administração, Gestão ou áreas correlatas
- Experiência anterior em rotinas administrativas ou suporte à gestão
- Organização, atenção aos detalhes e capacidade de acompanhar múltiplas demandas simultaneamente
- Boa comunicação oral e escrita
- Perfil proativo, responsável, discreto e comprometido com prazos
- Facilidade para relacionamento e interação com diferentes áreas, fornecedores e parceiros.
Informações adicionais
Contratação CLT;Horário de Trabalho: 08:00 às 17:48Escala: Segunda a Sexta
- Vale Alimentação ou Refeição
- Vale Transporte
- Bolsa Academia
- Parceria com o Sesc
- 40% de desconto em cursos de graduação e pós-graduação na Universidade Anhanguera, Católica e IESB.
Título e texto são os da empresa. A candidatura é no site da empresa (academiaevolve.gupy.io) — daqui você sai preparado.
Saiba como funciona.
