Assistente Administrativo – Exclusivo para PCDs

Quem somos: Há mais de 50 anos, a Fundep é a fundação de apoio da UFMG, responsável pela gestão de projetos de pesquisa, ensino, extensão e desenvolvimento institucional. Autorizada também a apoiar outras instituições de ciência e tecnologia do País, a Fundep é um elo que conecta atores diversos do cenário da C&T e inovação.

Responsabilidades e atribuições

Como Assistente Administrativo – Exclusivo para PCDs , você será responsável por : Realizar reapresentação de pagamento, cobrança de acertos pendentes e de inadimplentes da fatura, através de telefonema, e-mail, controle e sistema

• Elaborar termo aditivo para prorrogação de projetos, através de modelo preestabelecido e solicitação dos pesquisadores
• Realizar o cadastro e atualização de dados dos clientes e financiadores
• Criar pedido, realizar o processamento de fatura, solicitar nota fiscal para a Contabilidade e enviar para o financiador
• Solicitar análise e assinatura de documentos pertinentes aos projetos à diretoria e departamento jurídico
• Inserir documentações dos projetos, através do gerenciador de pedidos e solicitação da equipe
• Realizar organização documental
• Realizar acompanhamento de pedidos.

Requisitos e qualificações

• Boa comunicação e escrita, bom relacionamento interpessoal e facilidade com atendimento
• Ensino Médio Completo
• Conhecimento intermediário em Pacote Office e atendimento ao público.

Informações adicionais

• Vantagens e benefícios: Estacionamento livre ou vale-transporte alinhado com a necessidade
• Vale-alimentação/refeição - inclusive nas férias
• Café da manhã e lanche da tarde
• Seguro de vida coletivo e de acidentes pessoais
• Assistência médica e hospitalar
• Licença paternidade estendida
• Day-Off, um dia de folga oferecido em benefício ao dia do aniversário
• Convênio com a Drogaria Araújo
• Associação ao clube CEU da UFMG
• Descontos em cursos de extensão da UFMG
• Descontos de 20% em livros na editora da UFMG. Venha ser Fundep!