Assistente Administrativo

A RedeFlex é uma empresa que atua no ramo de telefonia com máquinas de recargas, débito e crédito, além de ser um correspondente bancário.

Atribuições

-Gestão Administrativa e Financeira
- Realizar conferência, validação e lançamento de notas fiscais no sistema SAP;
- Acompanhar pagamentos a fornecedores, garantindo o cumprimento dos prazos e procedimentos internos;
- Organizar documentos, informações e processos da área;
- Apoiar a identificação de oportunidades de melhoria nos processos administrativos.
Compras e Suprimentos
- Realizar compras de materiais, insumos e itens necessários para a operação da filial;
- Realizar cotações e contato com fornecedores;
- Apoiar negociações de preços, prazos e condições de fornecimento;
- Acompanhar pedidos de compra e prazos de entrega;
- Manter o controle e acompanhamento dos fornecedores.
Acompanhamento Operacional
- Acompanhar a execução de serviços de limpeza, e manutenção;
- Verificar o cumprimento de prazos e a qualidade dos serviços contratados;
- Acionar e acompanhar fornecedores para solução de pendências;
-Identificar necessidades de manutenção e demandas operacionais, encaminhando-as para solução.
Apoio às Rotinas de RH
- Apoiar os processos de admissão, férias e desligamentos;
- Realizar conferência e controle de documentos de colaboradores;
- Apoiar a validação e controle de apontamentos;
- Manter atualizadas e organizadas as informações e documentos dos colaboradores;
- Prestar suporte aos colaboradores em dúvidas e demandas administrativas, direcionando as solicitações quando necessário.

Requisitos
- Ensino médio completo; desejável ensino superior cursando em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas;
- Experiência em rotinas administrativas;
- Conhecimento em Excel e ferramentas do pacote Office;
- Boa organização e capacidade de acompanhamento de prazos;
- Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
- Perfil proativo, analítico e resolutivo.

Serão considerados diferenciais:
- Experiência com SAP;
- Conhecimento em processos de compras e gestão de fornecedores;
- Experiência com rotinas administrativas de RH;
- Conhecimento em lançamento e conferência de notas fiscais.

Benefícios

• Assistência Médica e odontológica;
• Vale transporte;
• Vale Refeição ;
• Licença Maternidade estendida;
• Seguro de vida.

Jornada de trabalho: Segunda a sexta – Horário comercial Vem ser RedeFlex!