A missão de Documentação Operacional (Back Office) é garantir a preparação, validação, emissão e envio dos documentos que respaldam as exportações do Brasil, assegurando legalidade aduaneira, conformidade sanitária, segurança financeira e atendimento às exigências de mercados e clientes. Assistente Administrativo MBS é responsável por apoiar a preparação, conferência, registro e envio de documentos das exportações do Brasil, cumprindo procedimentos, prazos e orientações da equipe.
Responsabilidades e atribuições
Validar o memorando para estufagem das cargas no escopo Local - Brasil, conferindo dados das plantas e armazéns para viabilizar a preparação correta do embarque.
Validar a instrução de embarque no escopo Local - Brasil, assegurando dados consistentes para o desembaraço aduaneiro e o embarque internacional.
Conferir os documentos de exportação no escopo Local - Brasil, verificando requisitos comerciais, aduaneiros, sanitários, de mercado e do cliente para prevenir divergências.
Enviar cópias documentais e coordenar correções no escopo Local - Brasil, mantendo clientes e interfaces informados para obter aprovações em tempo hábil.
Providenciar o despacho e o rastreamento dos documentos originais no escopo Local - Brasil, garantindo entrega ao destino em bom tempo e em boa ordem.
Analisar divergências de baixa complexidade e buscar orientação quando necessário no escopo Local - Brasil para evitar impactos no fluxo.
Acompanhar indicadores da própria carteira e justificar desvios no escopo Local - Brasil para apoiar a gestão dos níveis de serviço.
Participar de ações de melhoria, testando ajustes e registrando resultados no escopo Local - Brasil para estabilizar o processo.
Compartilhar aprendizados e documentação da rotina com a equipe no escopo Local - Brasil para fortalecer a execução padronizada.
Requisitos e qualificações
Obrigatório: Ensino médio completo e Conhecimento em Excel
Desejável: Formação técnica ou superior em Comércio Exterior, Administração, Logística ou áreas correlatas. Inglês e espanhol básico/intermediário. Experiência inicial em rotinas administrativas, atendimento ou comércio exterior.
