O que esta vaga pede
Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação! Esta é uma vaga aberta na frente deGraduação, mais especificamente na Afya Universidade Unigranrio, para trabalhar de formapresencial na Barra da Tijuca/RJ. Saiba mais em: Afya Universidade Unigranrio - Campus Barra da Tijuca | Graduação e Pós. Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar na Coordenação do Curso de Medicina, oferecendo suporte às rotinas administrativas e acadêmicas do ciclo básico, ciclo clínico e internato. O profissional será responsável por apoiar a coordenação na organização dos processos, atendimento aos estudantes e docentes, controle de documentos, atualização de sistemas e acompanhamento das atividades acadêmicas, contribuindo para a eficiência dos processos e para a qualidade da experiência dos alunos.
🕒 Jornada de Trabalho:
Segunda à quinta-feira 08h à 18h e sexta-feira 08h às 17h.
💰Remuneração: R$ 1.951,09
♿ Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.
Responsabilidades e atribuições
💻🩺 COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE NO DIA A DIA: Prestar suporte administrativo às atividades acadêmicas do curso de Medicina, atendendo às demandas do ciclo básico, ciclo clínico e internato, garantindo a organização e o cumprimento dos processos institucionais. Organizar, controlar e realizar auditorias periódicas dos processos administrativos e da documentação acadêmica, assegurando conformidade com as normas institucionais. Manter atualizados os cadastros, arquivos, sistemas e documentos de alunos, docentes, preceptores e campos de prática, garantindo a integridade, a confiabilidade e a rastreabilidade das informações. Realizar atendimento aos estudantes, docentes, preceptores e demais públicos internos e externos, prestando orientações com agilidade, cordialidade e alinhamento às diretrizes institucionais. Apoiar a Coordenação do Curso, a Secretaria Acadêmica e as supervisões de área na execução, acompanhamento e controle das rotinas administrativas e acadêmicas. Monitorar prazos, pendências e fluxos administrativos, contribuindo para o cumprimento de cronogramas e propondo melhorias que promovam maior eficiência, organização e qualidade dos processos. Atuar de forma integrada com as diferentes áreas da instituição, assegurando o fluxo adequado das informações e oferecendo suporte às atividades acadêmicas do curso.
Requisitos e qualificações
🔎 O QUE BUSCAMOS (mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos): Ensino médio completo. Experiência com rotinas administrativas e atendimento ao público. Desejável vivência em instituições de ensino superior ou na área acadêmica. Conhecimento do Pacote Office. Perfil organizado, proativo, analítico, com boa comunicação, atenção aos detalhes e facilidade para atuar em equipe.
Informações adicionais
- ❤️ GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time. Confira os principais abaixo: 🌞 Para o dia a dia: Vale-alimentação / refeição
- Vale-transporte👩👩👧👦 Família, Saúde e Bem-estar: Gympass / Wellhub, Totalpass
- Conexa (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista)
- Plano de Saúde e Odontológico
- Seguro de Vida
- Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais)
- Parceria com o SESC da sua região (programação variada nas áreas de educação, saúde, cultura, lazer e assistência)
- Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário). 📖 Desenvolvimento e Aprendizado: Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA)
- Academia de idiomas (AIA)
- Desconto em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya.
