Assistente Administrativo (Balanceiro) | Presencial

Sobre a Vaga

Realizar o processo de cadastramento dos veículos que entrarão no terminal, garantindo o fluxo contínuo de entrada e saídas de veículos. Registrar desvios ocorridos no setor e auxiliar nas correções.

Responsabilidades

• Executar procedimentos referentes ao controle de TFA´s
• Realizar acompanhamento das pesagens dos veículos e, em caso de desvios, seguir com procedimento pré-definido
• Realizar procedimento de troca de turno com o turno anterior e posterior diariamente
• Realizar integração das NF´s com o módulo sistema Estoque
• Conferir a documentação de motoristas e de veículos a serem cadastrados
• Realizar cadastro de motoristas, veículos e cargas que irão acessar o terminal para realizar operação
• Identificar, registrar e reportar desvios encontrados no setor
• Preencher documentação exigida para a troca de turno
• Realizar cadastro e acompanhamento do processo de entrada de vagões
• Realizar processo de pesagem de vagões e caminhões
• Solicitar vistoria de cargas e veículos para variações de pesos acima do estipulado em procedimento aceitável, exigindo emissão de laudo
• Identificar, registrar e reportar desvios do processo de pesagem
• Auxiliar na identificação e correção dos desvios do setor
• Manter atualizado o procedimento relacionado ao setor
• Manter atualizado o mapa de desvios do setor
• Reagendar caminhões no carga-on-line
• Lançar compras
• Lançar filiais
• Solicitar e verificar vistoria de vagões com diferença na pesagem
• Solicitar e acompanhar os TFA’s
• Verificar, registrar e corrigir erros

Requisitos

• Ensino Médio Completo
• Pacote Office básico (Outlook, Excel e Word)
• Conhecimento anterior na área (Balanceiro)
• Experiência anterior em área portuária (diferencial)
• Desejável: conhecimento em MASP (Metodologia e Análise de Solução de Problemas)