Skills
Atendimento ao cliente
Pacote Office (Excel, Word e PowerPoint)
Organização de documentos e arquivos
Sobre a Vaga
Estamos buscando um(a) Assistente Administrativo com foco em atendimento para apoiar as rotinas administrativas e garantir um excelente contato com clientes, fornecedores e visitantes. Você irá contribuir para a organização dos processos internos, controle de prazos e suporte às atividades financeiras.
Responsabilidades
- Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes, direcionando e prestando informações
- Atender chamadas telefônicas, e-mails e outras formas de comunicação, esclarecendo dúvidas e solicitações
- Organizar e manter arquivos físicos e digitais, assegurando fácil acesso aos documentos
- Controlar estoque de materiais de escritório e solicitar reposição quando necessário
- Tratar e-mails e processos internos, realizando relatórios quando solicitado
- Monitorar prazos e pendências administrativas para cumprimento das demandas
- Utilizar sistemas e ferramentas digitais para gestão de dados e informações
- Apoiar rotinas de controle financeiro, como planilhas e contas a pagar e receber
- Auxiliar na emissão de notas fiscais e atividades relacionadas
Requisitos
- Ensino Médio completo (curso técnico ou superior será considerado diferencial)
- Experiência prévia em atividades administrativas e atendimento ao cliente
- Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint) e ferramentas de gestão
- Boa comunicação oral e escrita
- Organização, proatividade e atenção aos detalhes
- Facilidade para trabalhar em equipe e lidar com múltiplas tarefas
- Residir em Curitiba ou região
- Disponibilidade para escala 6x1
Beneficios
- Vale alimentação/refeição: R$ 730,00
- Plano de saúde
- Vale transporte (exclusivo para transporte público)
- Day off (folga aniversário)
Esta vaga foi curada e enriquecida pelo 123Vagas para facilitar sua busca. A candidatura é feita no site original: br.linkedin.com.
Saiba como funciona.