Assistente Administrativo | Presencial

Sobre a Vaga

Estamos em busca de um Assistente Administrativo para integrar nossa equipe e contribuir com o sucesso operacional da empresa. Se você é organizado, proativo e possui excelente comunicação, queremos conhecer você!

Responsabilidades

• Acompanhamento das entradas e saídas nas contas bancárias e conferência dos extratos
• Alteração e baixa de títulos no Banco Itaú
• Liberação e acompanhamento da análise de crédito
• Controle de permutas em geral
• Acompanhamento e auxílio das cobranças
• Emissão de boletos da Liga SC e Liga PR referentes ao vale-alimentação/refeição
• Fechamento contábil das unidades
• Fechamento de comissões da Liga SC e Liga PR
• Fechamento dos custos do Prof. Renato
• Processos de admissão de colaboradores
• Processos de demissão de colaboradores
• Controle de férias
• Controle e acompanhamento do ponto da Liga SC e Liga PR
• Responsável pelo preenchimento e conferência manual do ponto
• Responsável pelo agendamento de exames ocupacionais e acompanhamento do médico do trabalho para ASO periódico
• Lançamento de informações para a folha de pagamento, como multas, descontos, diferenças de vale-alimentação, entre outros
• Atendimento e suporte às demandas de DP das filiais
• Criação de e-mails e configuração de celulares para novos colaboradores
• Acompanhamento do treinamento e aprendizado do sistema
• Cadastro de novos vendedores no sistema ERP
• Cadastro de novas condições de pagamento no ERP
• Alteração e manutenção de informações cadastrais nos sistemas, quando necessário
• Faturamento em situações de necessidade ou cobertura da atividade
• Acompanhamento das atividades e controle de conclusão das demandas atividades Financeiro
• Apontamento de melhorias operacionais
• Acompanhamento das multas da Liga SC
• Suporte relacionado aos e-mails da Turbosite
• Atividades do Financeiro
• Suporte nas atividades de Faturamento
• Apoio e integração entre setores
• Acompanhamento e suporte às atividades de Financeiro, Faturamento e RH
• Apoio na organização e execução de atividades de outros setores quando necessário
• Acompanhamento de treinamentos e processos para garantir a correta execução das atividades
• Identificação de necessidades de melhoria e ajustes nos processos internos

Requisitos

• Pontualidade e assiduidade
• Ser observadora e perceber erros sem precisar ficar supervisionando constantemente
• Educação e cordialidade
• Agilidade sem receio
• Organização e proatividade
• Comunicação, sem se dispersar no trabalho
• Experiência em gestão de agendas e organização de viagens corporativas
• Conhecimento em sistemas ERP como SAP ou Totvs
• Habilidade em análise de dados e elaboração de relatórios
• Conhecimento básico de contabilidade
• Fluência em inglês intermediário