O que esta vaga pede
Buscamos uma pessoa organizada, proativa e com experiência em rotinas administrativas, compras, logística e controle financeiro, que tenha facilidade para acompanhar processos, gerenciar demandas e contribuir para o bom funcionamento das atividades operacionais dos projetos. Essa pessoa atuará no suporte administrativo e financeiro, realizando cotações, acompanhando compras e entregas, organizando notas fiscais, solicitações de pagamento e reembolsos, além de manter atualizados os controles de despesas e logística. Também prestará apoio às equipes de campo e à organização de eventos e atividades nos territórios, contribuindo para a execução eficiente das iniciativas de desenvolvimento sustentável e fortalecimento comunitário.
Responsabilidades e atribuições
- Realizar cotações e orçamentos das compras locais
- Realizar as compras relacionadas ao abastecimento da casa/escritório
- Solicitar o pagamento das compras ao escritório da empresa
- Acompanhar o andamento e garantir a entregas das compras
- Preencher planilha e acompanhar pedidos de logística e outras aquisições
- Organizar NFs e solicitar reembolsos da equipe de campo
- Manter as planilhas de controle de gastos do programa atualizadas no diretório
- Garantir o bom andamento da parte financeira e administrativa da equipe do projeto
- Assessorar o Líder de Projetos e Equipe de Campo
- Auxiliar nas atividades de campo quando necessário
- Apoiar na organização dos eventos realizados.
Requisitos e qualificações
OBRIGATÓRIAS
Boa capacidade de leitura e escrita em língua portuguesa
Possuir CNH válida e experiência em condução de veículos leves
Conhecimento em informática, incluindo utilização do Microsoft Word, elaboração de planilhas no Excel, criação de apresentações no Power
Point e navegação na internet. Organização, proatividade e capacidade de gerenciar múltiplas demandas simultaneamente. DIFERENCIAIS:
- Experiência em atividades de assistência administrativa
- Experiência no trabalho com comunidades tradicionais
- Residir em Aracruz/ES, ou em localidades próximas. COMPORTAMENTAIS: Autonomia, organização e responsabilidade na execução das atividades
- Capacidade de gerenciar múltiplas demandas simultaneamente
- Empatia, resiliência e paciência diante de diferentes situações
- Boa comunicação e facilidade no relacionamento interpessoal
- Proatividade e iniciativa na identificação e resolução de problemas.
Informações adicionais
Local de trabalho: (Aracruz/ES)
Programas de benefícios internos: Day Off (Folga no Dia do Aniversário), Recesso de final de ano, Plano de Saúde e Odontológico, Acesso à plataforma WellHub (Antigo Gympass), Acesso on-line a serviços de apoio psicológico, nutricional, jurídico e financeiro.
