Skills
Excel
Pacote Office
Rotinas administrativas
Gestão de documentos
Indicadores e KPIs
Controle de acesso
Sobre a Vaga
Estamos em busca de um Assistente Administrativo para apoiar a gestão administrativa da área de Administração Predial, garantindo controles, organização de documentos, procedimentos, registros, relatórios e demais rotinas relacionadas.
Responsabilidades
- Apoiar a gestão administrativa da área, realizando controles, organização de documentos, procedimentos, registros, relatórios e demais rotinas relacionadas à Administração Predial
- Realizar o cadastro e acompanhamento de acessos de colaboradores, terceiros e visitantes, garantindo a atualização das informações e o cumprimento dos procedimentos internos
- Acompanhar contratos e fornecedores de serviços, apoiando controles administrativos, solicitações, prazos, entregas e tratativas necessárias à operação
- Controlar e acompanhar indicadores da área, consolidando informações, atualizando KPIs e elaborando relatórios e apresentações para acompanhamento dos resultados
- Registrar e acompanhar ocorrências relacionadas à Segurança Patrimonial, mantendo os controles e documentos atualizados e apoiando as tratativas necessárias
- Apoiar os processos administrativos e financeiros da área, realizando lançamentos e controles de despesas, requisições de compra, documentos e acompanhamento de pagamentos
- Prestar suporte às atividades de Administração Predial e Segurança Patrimonial, incluindo monitoramento, controle de acesso, treinamentos, integrações, campanhas de conscientização e demais demandas administrativas da área
Requisitos
- Ensino Médio completo
- Disponibilidade para atuar no horário das 14h às 23h48 em escala 6x2, incluindo plantões aos finais de semana
- Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel
- Experiência em rotinas administrativas, controles, elaboração de relatórios e indicadores
- Familiaridade com sistemas corporativos e gestão de documentos
- Organização, atenção aos detalhes e capacidade de administrar múltiplas demandas
- Boa comunicação e relacionamento interpessoal
Beneficios
- Vale Transporte
- Vale Alimentação
- Vale Refeição (Corporativo)
- Refeição na Empresa (Fábrica)
- Plano de Saúde
- Plano Odontológico
- Seguro de Vida
- Cartão de Natal
- Bolsa de Estudos
- Consultas Psicológicas Gratuitas (Wellz)
- Wellhub (antigo Gympass)
- PLR - Participação nos Lucros e Resultados
Esta vaga foi curada e enriquecida pelo 123Vagas para facilitar sua busca. A candidatura é feita no site original: br.linkedin.com.
Saiba como funciona.