O/A Assistente Administrativo/a Corporativo é responsável por apoiar a execução administrativa e operacional dos projetos de Educação Corporativa, contribuindo para a organização, continuidade e qualidade das atividades desenvolvidas. Atua no acompanhamento de processos acadêmicos e administrativos, na gestão e atualização de informações, documentos e registros, bem como no suporte aos fluxos de contratos, matrículas e turmas corporativas. Também acompanha cronogramas, prazos e entregas, elabora controles e relatórios gerenciais e realiza atualizações em sistemas institucionais, apoiando o monitoramento dos projetos. Além disso, mantém interlocução com áreas internas da Universidade e acompanha demandas de programas institucionais, assegurando o adequado encaminhamento das solicitações e a conformidade dos processos.
Responsabilidades e atribuições
Apoiar a execução administrativa e operacional dos projetos de Educação Corporativa, assegurando a continuidade e organização das atividades. Organizar e manter atualizadas informações, documentos e registros dos projetos, garantindo a confiabilidade e rastreabilidade dos dados. Acompanhar cronogramas, prazos e entregas dos cursos e programas corporativos, contribuindo para o cumprimento do planejamento das atividades. Apoiar os processos acadêmicos e administrativos relacionados a matrículas, acompanhamento de participantes e gestão de turmas corporativas. Executar lançamentos, consultas e atualizações em sistemas institucionais, assegurando a integridade e atualização das informações. Apoiar a tramitação de contratos, documentos e processos administrativos vinculados aos projetos, observando fluxos e prazos institucionais. Elaborar e atualizar controles, planilhas e relatórios de acompanhamento, contribuindo para o monitoramento das atividades e resultados dos projetos. Realizar a interlocução com áreas internas da Universidade para acompanhar demandas, encaminhamentos e retornos necessários à execução dos projetos. Organizar e acompanhar solicitações relacionadas a programas institucionais e benefícios corporativos, conforme procedimentos estabelecidos.
Requisitos e qualificações
- Ensino Superior em andamento;
- Conhecimento em Pacote Office;
- Domínio básico de redação de documentos e e-mails profissionais.
Conhecimento em técnicas e abordagem de atendimento.
Vivência em rotinas administrativas, acadêmicas ou de suporte operacional.
Informações adicionais
- Horário de trabalho: Segunda a sexta-feira, das 08h às 17h | 200 horas mensais | Presencial
- Benefícios e diferenciais da PUCRSNa PUCRS, acreditamos no cuidado integral com as pessoas, promovendo a formação e o desenvolvimento contínuos, acolhimento e bem-estar para nossas pessoas. Saúde e Bem-Estar
- Plano de saúde e odontológico por adesão
- Seguro de vida sem custo ao/a colaborador/a
- 25% de desconto na Academia do Parque Esportivo
- Espaço de bem-estar e convívio, oportunizando ambientes para descanso e confraternização
- Sala de Amamentação
- Restaurante universitário com opção de refeição para levar por R$ 10,50
- Atendimento psicológico especializado, mediante encaminhamento do setor de Saúde do Colaborador
- Atendimento fisioterápico para colaboradores/as de áreas operacionais específicas, mediante encaminhamento do setor de Saúde do Colaborador
- Reembolso creche
- Formação Acadêmica e Profissional
- Desconto de até 80% em cursos de graduação
- Desconto de até 50% em cursos lato sensu e nos programas de pós-graduação stricto sensu
- Descontos em cursos de extensão e idiomas
- Programa de Formação Interna Continuada
- Plataforma digital de formação online
- Programa Mais Aprender, com opções de certificações PRO e cursos específicos para atualização profissional
- Qualidade de Vida
- Jornada mensal de trabalho de 200 horas (limite mensal)
- Licença remunerada entre Natal e Ano Novo, sem compensação de horas
- Estacionamento gratuito ou vale-transporte
- Plano de previdência privada por adesão
- Cultura e Lazer
- 50% de desconto em espetáculos promovidos pelo Instituto de Cultura da PUCRS
- Acesso gratuito à agenda cultural da Universidade, divulgada no site institucional
- 50% de desconto no Museu de Ciências e Tecnologia da PUCRS
- Desconto no Aniversário Genial do Museu
- 50% de desconto em compras na EDIPUCRS
