Na busca contínua por mentes criativas e apaixonadas por inovação, estamos à procura de indivíduos que desafiem os limites, que abracem o novo e tracem caminhos inexplorados rumo a um futuro promissor. Com mais de 30 anos de expertise em Consultoria e Gestão de Projetos, somos uma referência nacional em Engenharia Consultiva, em constante expansão global. Com DNA de inovação, nos reinventamos e evoluímos. Nossa equipe, formada por mais de 2 mil colaboradores, trabalha para impulsionar nossa empresa rumo a um futuro ainda mais relevante, global e digital até 2030. Se você se identifica com nosso propósito, vamos juntos imaginar um futuro e engenhá-lo?
Responsabilidades e atribuições
Descrição sumária: Executar tarefas de caráter administrativo de sua área de atuação, atuando como facilitador na execução dos trabalhos dando suporte aos profissionais da área, bem como consolidar dados relativos a processos internos, redigir, digitar e disponibilizar informações necessárias à realização dos trabalhos de seu setor, demandando acompanhamento, seguindo orientações, normas e procedimentos da empresa. Descrição detalhada: Controlar a emissão, recebimento, revisão e distribuição de documentos técnicos e administrativos. Manter atualizados sistemas de gestão documental, planilhas de controle e registros dos projetos. Organizar e arquivar documentos físicos e eletrônicos. Garantir que as versões vigentes dos documentos estejam disponíveis às equipes. Elaborar relatórios de status documental e indicadores de desempenho. Controlar documentação contratual, certificados, treinamentos e registros obrigatórios. Dar suporte administrativo às áreas de contratos, engenharia e projetos. Apoiar auditorias internas e externas relacionadas à documentação.
Requisitos e qualificações
Como requisito básico, você deve ter: Ensino médio completo. Experiência em controle documental (Document Control), mínimo 2 anos. Conhecimento intermediário de Excel, Word e Outlook. Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação. Experiência com gestão eletrônica de documentos. Inglês básico/intermediário. Você se destaca se tiver: Ensino superior cursando ou concluído em Administração, Engenharia, Gestão Empresarial ou áreas correlatas. Conhecimento em sistemas GED/EDMS (Share
Point, etc.). Experiência em empresas de engenharia, construção e obras em terminais portuários. Competências Comportamentais
Organização e disciplina. Senso de prioridade. Atenção aos detalhes. Proatividade. Trabalho em equipe. Confidencialidade e ética profissional.
Informações adicionais
Características da vaga: Regime de contratação:
Regular Office (Presencial)
Local de atuação:
Santos/SP
Horário de trabalho:
07h45 às 17h33Benefícios contemplados na vaga; Plano de saúde 💳Plano Odontológico 🦷Seguro de vida ⛑️Transporte 🚌Alimentação 🥖Convênio com Totalpass 🏋️♀️Descontos e parcerias com diversas instituições de ensino 📚
