Assistente adm de Logística

Descrição do cargo

Responsável por prestar suporte administrativo às atividades de logística, auxiliando no controle de transportes, organização de documentos, acompanhamento de entregas e atendimento às demandas operacionais. Atua na interface com motoristas, transportadoras, fornecedores e setores internos, contribuindo para a organização dos processos, o cumprimento dos prazos e a eficiência das operações logísticas.

Principais atividades e responsabilidades

• Realizar a emissão, conferência e organização de notas fiscais, conhecimentos de transporte (CT-e), ordens de compra e demais documentos relacionados à logística.
• Manter contato com motoristas, transportadoras e equipes operacionais para alinhamento de entregas, coletas e movimentações de materiais.
• Abrir e acompanhar ordens de serviço (OS) relacionadas à manutenção de veículos, abastecimento e demais demandas da frota, conforme os procedimentos internos.
• Auxiliar no controle de escalas, programação de viagens e acompanhamento das atividades de transporte.
• Acompanhar prazos de entrega, identificando atrasos, divergências e não conformidades, e comunicar as ocorrências aos responsáveis.
• Realizar interface com fornecedores, transportadoras e clientes internos, prestando informações e auxiliando na resolução de pendências.
• Atualizar planilhas, controles e relatórios relacionados às operações logísticas, garantindo a confiabilidade das informações.
• Registrar e organizar documentos e comprovantes de transporte, mantendo os arquivos físicos e digitais atualizados.
• Alimentar e consultar sistemas de gestão integrada (ERP) para lançamento, consulta e acompanhamento de informações logísticas.
• Apoiar o controle de despesas de transporte, abastecimento e manutenção da frota, conforme os processos internos.
• Auxiliar no levantamento de indicadores e na elaboração de relatórios de desempenho logístico.
• Executar outras atividades administrativas correlatas à função, conforme orientação da liderança.