Prestar assessoria e suporte
administrativo e técnico às atividades da Gestão Corporativa, auxiliando na
execução de processos, projetos e rotinas institucionais. Apoiar as áreas de
Recursos Humanos, Administração, Finanças e Logística, bem como as atividades
relacionadas à telefonia VoIP, aos sistemas de acesso e aos recursos de
informática, contribuindo para o adequado funcionamento dos serviços, o
atendimento das demandas internas e a eficiência dos processos administrativos
e operacionais da Instituição.
Responsabilidades e atribuições
Auxiliar
na execução, organização e acompanhamento de tarefas e rotinas
- administrativas da Gestão Corporativa;
Prestar
suporte administrativo e operacional aos projetos vinculados à Gestão
Corporativa, acompanhando atividades, prazos e demandas necessárias à sua
- execução;
Apoiar
as áreas de Recursos Humanos, Administração, Finanças e Logística,
contribuindo para o desenvolvimento e a organização dos processos
- internos;
Receber,
registrar, acompanhar e encaminhar solicitações de materiais e serviços,
verificando seu andamento e contribuindo para o atendimento das
- necessidades institucionais;
Prestar
suporte às atividades relacionadas aos serviços de telefonia VoIP,
auxiliando na configuração, no acompanhamento e na solução de ocorrências,
- conforme as demandas e os procedimentos estabelecidos;
Auxiliar
na administração e no controle do sistema de acesso dos funcionários do
Hospital São Paulo (HSP) ao Restaurante Universitário, realizando os
procedimentos necessários à atualização e ao adequado funcionamento do
- sistema;
Instalar,
configurar, atualizar e prestar suporte aos softwares e equipamentos de
informática utilizados pela Gestão Corporativa, observando os padrões e
- procedimentos institucionais;
Identificar
e encaminhar problemas relacionados aos recursos tecnológicos,
acompanhando as solicitações de suporte e contribuindo para a continuidade
- dos serviços;
Atender
usuários internos, prestando orientações, fornecendo e recebendo
informações e direcionando as demandas às áreas responsáveis, quando
- necessário;
Elaborar,
atualizar e organizar relatórios, planilhas, controles e demais documentos
- administrativos, conforme as necessidades da área;
Receber,
conferir, organizar, tramitar e arquivar documentos físicos e eletrônicos,
observando os procedimentos internos e os requisitos de organização e
- confidencialidade das informações;
Executar
serviços de escritório e atividades administrativas de apoio, contribuindo
- para a organização e o cumprimento dos fluxos de trabalho;
Assessorar
e prestar suporte administrativo às atividades de ensino, pesquisa e
- extensão, conforme as demandas institucionais;
Manter
organizados os registros e controles sob sua responsabilidade, assegurando
a disponibilidade das informações necessárias ao acompanhamento das
- atividades;
Cumprir
as normas, políticas e procedimentos institucionais aplicáveis às
- atividades desempenhadas;
Executar outras
atividades correlatas, compatíveis com a natureza e o nível de responsabilidade
do cargo.
Requisitos e qualificações
- Ensino superior
- completo em Administração;
- Conhecimento em rotinas
- administrativas e informática.
