Asistente Administrativo

¡Hidrovias do Brasil promueve la conexión de América del Sur con innovación, eficiencia y sostenibilidad! A través de nuestras soluciones logísticas integradas queremos impulsar el desarrollo del continente sudamericano. Operando desde 2010, Hidrovias do Brasil opera con transporte acuático, operación de terminales, cabotaje e integración de servicios logísticos. Tenemos operaciones estratégicas en el Corredor Norte de Brasil (Pará), Corredor Sur (hidrovía Paraguay-Paraná), Operación Cabotaje (Pará) y Puerto de Santos. Creemos en aprovechar el potencial del agua para mover nuestra riqueza y conectar América del Sur.¿Quieres embarcarte con nosotros en este viaje hacia un futuro mejor? Estamos buscando una persona Asistente Administrativoque tendrá la misión de atender eficientemente la generación de Migos y procesamiento de comprobantes en tiempo y forma.

Responsabilidades e atribuições

• Como Asistente Administrativo usted será responsable de:
• Verificar y atender los tickets generados en el sistema informático Fresh
• Service por los solicitantes en un plazo de 48 horas hábiles, ya sea generando la Migo o devolviendo el llamado al solicitante.
• Generar las Migos en el sistema SAP y enviar al proveedor la autorización de facturación mediante el sistema informático.
• Llevar un registro de errores que debe ser presentado a las áreas y un informe de facturas pendientes de llamado.
• Dar seguimiento a las autorizaciones de facturación enviadas hasta la recepción de la factura del proveedor.
• Generar las provisiones por los remitos u orden de servicio que ya no pudieron ser cargados en SAP dentro del mes que corresponda.
• Recibir las facturas y demás comprobantes, verificar los datos formales y comparar con la MIGO y OC.
• Controlar las facturas electrónicas recibidas.
• Informar el rechazo al proveedor en caso de que aplique para su corrección.
• Dar seguimiento a los tickets enviados a Fiscal hasta la generación de la Miro.
• Dar seguimiento a los adelantos a proveedores hasta su compensación.
• Procesamiento de despachos y carga de los mismos para su control y verificación en el Estatus de Liquidaciones.
• Verificar las facturas electrónicas recibidas y que no están registradas en SAP y dar seguimiento hasta su definición.
• Ejecutar las actividades bajo su responsabilidad de acuerdo a lo establecido en los procedimientos e instrucciones de trabajo vinculados al Sistema de Gestión Integrado (SGI), asegurando el cumplimiento de los requisitos de las normas ISO 9001 (Calidad), ISO 14001 (Medio Ambiente) y el Código IGS (Seguridad).
• Participar y/o realizar los entrenamientos que aplican a su cargo, sean estos de manera presencial u online.
• Velar por el cumplimiento de las normas y procedimientos de la HBSA y velar por la conservación del patrimonio.
• Generar provisiones del IVA sobre las facturas no procesadas en el periodo.
• Back-up del Asistente Administrativo de Depósito.

Requisitos e qualificações

• Si usted tiene:
• Estudiante universitaria/o de Administración, Contabilidad y/o afines
• Manejo de Word y Excel intermédio
• Será un plus si tienes: Conocimiento de portugués básico Experiencia con procesos y tareas administrativas y contables

Informações adicionais

• ¿Qué ofrecemos?⏰ Horarios y modalidades de trabajo flexibles según elegibilidad
• 💲 Beneficio de participar en el PPR (Programa de Participación en Resultados)
• 🩺 Para cuidar tu salud, ofrecemos Asistencia Médica extensible a grupo familiar primario y Seguro de Vida
• 🥗 ¡Tarjeta Gourmet para alimentación!🍼 Sala de lactancia equipada para que las mamás la utilicen en cualquier momento
• 🗨️ Acceso a PAPO - Programa de asistencia profesional y confidencial para orientación sobre problemas personales, psicológicos, financieros y legales de forma totalmente gratuita
• 🏅 ¡Hidrovias do Brasil está certificada como “Mejores Empresas para Trabajar”, reconocida por Great Place to Work! Aquí encontrará un ambiente de trabajo colaborativo, innovador, que respeta y cree en la diversidad y las diferencias
• 📚Promovemos un ambiente seguro y una cultura diversa, inclusiva y de desarrollo continuo. Para ello contamos con una plataforma de formación llamada Academia Hidrovias, que ofrece diversos cursos, así como programas para fomentar la educación, la formación y los idiomas.¿Por qué trabajar en Hidrovías do Brasil? Creemos que la cocreación y la innovación son esenciales para nuestro crecimiento. Por eso contamos con el Programa de Mejora Continua, que brinda a los empleados la oportunidad de compartir ideas innovadoras para la Compañía, además de ofrecer visibilidad y exposición al alto liderazgo
• Contamos con un Comité de Clima dedicado a promover acciones, eventos y celebraciones para un ambiente aún más relajado
• Diálogo abierto con nuestro equipo de Recursos Humanos, con ciclos de conversación y escucha activa con todos los empleados
• Comunicación de puertas abiertas y accesibilidad con el liderazgo
• Hidrovias do Brasil creó varias metas de cuidado ambiental y desarrollo social para los próximos años. Puede obtener más información visitando: https://sustentabilidade.hbsa.com.br/es/¡Ven a navegar con nosotros!