A Núcleo Engenharia está em busca de um profissional para atuação como Arquivista/Administrativo, para contribuir com as demandas do escritório em Portugal. A Núcleo Engenharia é uma empresa colaborativa, que valoriza as pessoas e incentiva o desenvolvimento dos profissionais de cada área. Por isso, buscamos um profissional que compartilhe da mesma ideia e seja comprometido com os nossos objetivos. Somos uma empresa diversa e inclusiva. Nossos processos seletivos são conduzidos de forma imparcial, onde prevalece o respeito e a igualdade. Todas as vagas são disponíveis para PCD também. Se você se identifica com os nossos valores, #VemPraNúcleo!
Responsabilidades e atribuições
- Organizar, classificar e arquivar a documentação da obra
- Gerir e controlar a correspondência, ofícios, atas, relatórios e demais documentos
- Controlar a recepção, distribuição, revisão e arquivo da documentação técnica
- Gerir a documentação em formato físico e digital, garantindo a rastreabilidade e facilidade na consulta
- Prestar apoio administrativo á equipe de fiscalização
- Controlar as versões dos documentos e registrar as respectivas alterações
- Apoiar a preparação de reuniões e a elaboração e organização de atas
- Cumprir os procedimentos de gestão documental e arquivo definidos para o projeto.
Requisitos e qualificações
- Superior em Administração, Gestão documental, arquivo ou áreas similares
- Residir em Lisboa/Portugal (com cidadania)
- Experiência em funções administrativas e/ou gestão documental, preferencialmente em obras de construção
- Bons conhecimentos em Excel e Word.
Informações adicionais
Local de trabalho: Contexto de obra entre Coimbra e Figueira da Foz.
Título e texto são os da empresa. A candidatura é no site da empresa (nucleoengenharia.gupy.io) — daqui você sai preparado.
Saiba como funciona.
