Nosso Jeito: Aqui na Heartman House sonhamos em transformar o Brasil por meio da gestão, impactando organizações e pessoas com nossa objetividade e sensibilidade. Por isso, valorizamos pessoas que não têm medo de questionar, de inovar, de fazer diferente, de aprender com as adversidades e de atravessar cada obstáculo. Somos divertidos por natureza, mas nunca desistimos de um bom desafio e mover montanhas com um belo sorriso no rosto é com a gente! A calmaria não faz parte dos nossos dias, se você adora uma agitação e aprender, o seu lugar é aqui.
Responsabilidades e atribuições
Quem estamos procurando? Estamos procurando alguém para começar a carreira no nosso time financeiro. Queremos uma pessoa que goste de números, seja organizada e tenha vontade de aprender. Você vai participar das rotinas do dia a dia, como pagamentos, recebimentos, reembolsos e contratos. Vai entender como o financeiro de uma empresa funciona por dentro e ganhar mais responsabilidade conforme for se desenvolvendo. O que você vai fazer
Contas a Pagar: Controlar a entrada das notas fiscais de fornecedores e cobrar ativamente os fornecedores recorrentes que atrasam o envio; Apoiar na conferência de documentos antes do pagamento (valor, vencimento, dados do fornecedor)
Contas a Receber: Acompanhar os recebimentos e cobrar os clientes com pagamento em aberto; Atualizar as planilhas e os controles de recebíveis
Despesas e reembolsos: Controlar o processo de reembolso de despesas: conferir comprovantes, cobrar pendências e acompanhar prazos; Acompanhar a conciliação do cartão corporativo, cobrando os comprovantes que faltam
Cadastros e contratos: Fazer cadastros financeiros nas plataformas internas (fornecedores, clientes, centros de custos; Apoiar a gestão de contratos: organizar arquivos, controlar vigências e renovações e avisar sobre vencimentos
Apoio geral: Apoiar as demandas de contas a pagar, contas a receber e controladoria; Organizar arquivos e documentos da área
Requisitos e qualificações
Requisitos
- Estar cursando graduação em administração, contabilidade, economia ou similares
- Idade entre 18 e 24 anos
- Conhecimento básico de Excel (somar, filtrar, organizar dados) - Alguma experiência com planilhas, mesmo em projetos pessoais ou escolares
Residir ou ter fácil acesso para a cidade de São Paulo. Diferenciais
Competências e comportamentos que valorizamos
- Afinidade com números. Não precisa ser especialista, mas precisa se sentir à vontade com eles e ter cuidado com os detalhes
- Organização. Controla prazos, pendências e arquivos sem perder nada de vista
- Proatividade. Percebe o que está faltando e vai atrás sem esperar alguém pedir
- Vontade de aprender. Faz perguntas, aceita feedback e busca entender o porquê das coisas
- Atenção aos detalhes. Um número digitado errado ou um CNPJ trocado fazem diferença
- Comunicação clara e cordial. Cobra fornecedores, clientes e colegas com firmeza e educação
- Persistência. Faz o acompanhamento até a pendência ser resolvida, sem desistir no primeiro "vou ver"Responsabilidade e sigilo. Lida com informações financeiras e confidenciais da empresa
- Senso de dono. Assume as entregas e avisa com antecedência quando algo pode atrasar
- Abertura para tecnologia. Tem curiosidade por ferramentas digitais, automações e IA, que usamos no dia a dia
Informações adicionais
O que oferecemos
Bolsa-auxílio
- Auxílio transporte
- Cartão IFood: R$ 60,00/dia
- Heartman Health: programa de qualidade de vida com diversas parcerias
- Saúde: você terá convênio médico nacional sem coparticipação
- Modelo trabalho flexível
- Seguro de vida.
Local de trabalho: O nosso escritório é localizado no Edifício Copan, no centro da cidade de São Paulo. Mas a atuação pode ser presencialmente em clientes dentro da cidade de São Paulo. Boa sorte!
