O que esta vaga pede
Venha ser um Scaler! 💚🚀Quem somos? A Scala Data Centers é a plataforma líder em data centers sustentáveis no mercado Hyperscale. Com presença estratégica na América Latina e respaldada por investidores globais, desenvolvemos e operamos infraestrutura digital de ponta, combinando alta eficiência energética, inovação e compromisso com a sustentabilidade para atender às crescentes demandas por computação em nuvem, inteligência artificial e armazenamento de dados. O que é importante para nós? Nosso compromisso vai além da infraestrutura – trabalhamos para criar impacto positivo nas comunidades onde atuamos e para impulsionar um futuro digital mais eficiente e responsável. Somos reconhecidos por operar de forma 100% sustentável e carbono neutro desde nossa fundação, utilizando exclusivamente energia renovável certificada. Nossos Valores
Obsessão pelo Cliente
Inspirar nossos clientes a repensar o futuro. Conhecemos profundamente seus negócios e necessidades. Temos senso de urgência, antecipamos impactos e os colocamos no centro da decisão, assim solucionamos seus problemas e superamos suas expectativas. Vigor Empreendedor
Crescer e expandir com responsabilidade. Somos adaptáveis e ágeis. Focados em garantir o melhor para a Scala, flexibilizamos e assumimos riscos sem medo de mudar de rota, para sempre entregar mais. Dedicação Hiperescalável
Executar com disciplina, excelência e velocidade incomparáveis. Somos consistentes, responsáveis do início ao fim e evoluímos sempre. Cumprimos prazos, identificamos a causa raiz e minimizamos a complexidade, conectamos áreas e fazemos a melhoria contínua. Lealdade Absoluta
Engajar-se de corpo e alma, com ética e transparência, fiéis ao nosso propósito. Nosso compromisso é inabalável, somos empáticos, colaborativos, compartilhamos informações e não fugimos de conversas difíceis para que a Scala alcance seus objetivos. Nós temos sede de futuro! 🚀Se você quer crescer em um ambiente dinâmico, inovador e comprometido com a sustentabilidade, vem para a Scala e faça parte do futuro da infraestrutura digital! 🚀
Responsabilidades e atribuições
- Administrar a estrutura documental dos projetos no GED, incluindo criação de obras, pastas, disciplinas e permissões de acesso
- Gerenciar usuários internos e externos, garantindo a correta utilização do sistema
- Controlar e monitorar fluxos documentais, movimentações, revisões e status dos documentos
- Realizar o cadastro e manutenção das Listas de Documentos (LD) no sistema
- Acompanhar a emissão de documentos e monitorar pendências documentais dos projetos
- Garantir a aderência dos documentos aos padrões de organização e controle estabelecidos
- Atuar como ponto focal para suporte aos usuários e interface com o fornecedor da plataforma GED
- Elaborar relatórios e indicadores de acompanhamento documental
- Propor melhorias nos processos e ferramentas de gestão documental.
Requisitos e qualificações
- Pré-requisitos Essenciais
- Graduação superior completa em Administração, Engenharia, Gestão de Projetos ou áreas afins;Experiência com sistemas GED e controle documental;Excel intermediário;Pacote Office. Diferenciais
- Inglês e/ou espanhol intermediário;Experiência com o sistema GED Colaborativo;Experiência em projetos de engenharia e/ou construção;Conhecimento em PowerBI e AutoCAD.
Informações adicionais
- *Esta vaga também é destinada a pessoas com deficiência (PcD). Nossos benefícios:🚀 PLR atrativo
- 🦷 Plano Odontológico
- 🏥 Plano Médico
- 🍽️ Vale Refeição e Vale Alimentação no cartão Flash no valor de R$1.250,00 ao mês
- 💰 Previdência Privada (para os cargos elegíveis)
- Vale Transporte
- Seguro de Vida
- 🐾 Plano de saúde para o seu pet
- 💊 Auxílio Farmácia
- Auxílio Material Escolar
- Auxílio para filhos com deficiência (PCD) - apoio financeiro especial para todos os colaboradores CLT que possuem filhos com deficiência, sem limite de idade. Um benefício pensado para oferecer mais tranquilidade e suporte para você e sua família
- 🏋️♀️ Wellhub / Total Pass
- 🏖️ Day off aniversário - um dia de folga no mês do seu aniversário
- 🤓 Capacitação Profissional: Scala Academy, Programa de Idiomas, LinkedIn Learning.
