O que esta vaga pede
A Innova está em busca de um(a) Analista Operacional para atuar no acompanhamento das rotinas administrativas e operacionais, contribuindo para a organização dos processos, controle das informações, cumprimento de prazos e qualidade das entregas.
Buscamos um profissional organizado, analítico, proativo e comprometido, com facilidade para atuar com diferentes demandas, fornecedores, áreas internas e equipes operacionais.
Principais atividades:
- Executar e acompanhar atividades administrativas relacionadas à operação;
- Realizar controles operacionais, administrativos e financeiros;
- Acompanhar contratos, fornecedores, notas fiscais, pedidos de compra, pagamentos e despesas operacionais;
- Elaborar e atualizar relatórios gerenciais, planilhas de controle e indicadores de desempenho;
- Apoiar o planejamento e acompanhamento do orçamento operacional;
- Analisar desvios orçamentários e identificar oportunidades de melhoria;
- Realizar interface com fornecedores, clientes, áreas internas e equipes operacionais;
- Acompanhar demandas, pendências e tratativas para resolução de problemas;
- Apoiar processos de contratação e acompanhamento da prestação de serviços;
- Acompanhar o cumprimento de obrigações e prazos administrativos;
- Organizar documentos, registros e evidências, garantindo a rastreabilidade dos processos;
- Apoiar a gestão operacional na elaboração de apresentações, análises e planos de ação;
- Identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos e operacionais;
- Contribuir para o aumento da eficiência, controle e qualidade das entregas da operação.
Requisitos e qualificações:
- Experiência com rotinas administrativas e/ou operacionais;
- Conhecimento em controles financeiros e administrativos;
- Conhecimento em elaboração de relatórios, planilhas e indicadores;
- Domínio do Pacote Office, especialmente Excel;
- Capacidade de organização e acompanhamento de prazos;
- Boa capacidade analítica para interpretação de informações e identificação de inconsistências;
- Facilidade para atuar com fornecedores e áreas internas;
- Boa comunicação oral e escrita.
Perfil desejado:
Buscamos um(a) profissional com organização, planejamento e atenção aos detalhes, que tenha capacidade analítica para interpretar informações, identificar inconsistências e propor soluções.
É importante possuir proatividade e autonomia na condução das atividades, boa comunicação, relacionamento interpessoal e capacidade para trabalhar com múltiplas demandas, prioridades e prazos.
Também valorizamos senso de responsabilidade, comprometimento com a qualidade das entregas, foco em resultados, trabalho em equipe, capacidade de negociação, ética, discrição e orientação para melhoria contínua.
