Missão
Atuar no suporte às atividades da área Jurídica, contribuindo para a elaboração, organização e controle de documentos, contratos e informações jurídicas. Apoiar os advogados na condução das demandas da área por meio da execução de atividades administrativas e técnicas, assegurando a conformidade dos registros, a organização documental e o cumprimento dos procedimentos internos, contribuindo para a eficiência operacional e a segurança jurídica da organização.
Principais
Responsabilidades
- Apoiar os advogados na elaboração, revisão e organização de documentos jurídicos, incluindo contratos, distratos, termos de cessão, notificações, acordos de confidencialidade (NDA) e demais instrumentos correlatos.
- Realizar a validação, atualização e cadastro de empresas, fornecedores, clientes e documentos nos sistemas corporativos, assegurando a integridade das informações.
- Controlar o fluxo de assinaturas e a organização física e eletrônica dos documentos jurídicos, garantindo rastreabilidade, controle e disponibilidade das informações.
- Auxiliar na elaboração e análise preliminar de documentos legais e contratuais, observando os procedimentos e orientações estabelecidos pela área.
- Apoiar a elaboração de respostas a ofícios judiciais e extrajudiciais, providenciando informações, documentos e registros necessários.
- Acompanhar e controlar prazos judiciais, extrajudiciais e administrativos, apoiando o cumprimento tempestivo das obrigações da área.
- Atualizar e manter registros de contratos, documentos jurídicos e controles operacionais nos sistemas de apoio e gestão da área.
- Executar atividades administrativas relacionadas aos processos jurídicos, incluindo lançamentos em sistemas, controle de documentos, notificações e organização de arquivos.
- Prestar suporte às demandas de clientes internos e externos, registrando solicitações, fornecendo informações e direcionando demandas conforme os procedimentos definidos.
- Apoiar a equipe jurídica na preparação de reuniões, elaboração de materiais, registros e atas relacionadas às atividades da área.
- Contribuir para a organização, padronização e melhoria contínua dos processos e controles da Gerência Jurídica.
- Executar outras atividades compatíveis com a natureza e a complexidade do cargo.
Habilidades Comportamentais:
- Comunicação e Articulação Relacional
- Conduta Proativa
- Resolução de Problemas
- Senso de Urgência
- Trabalho em Equipe
- Autodesenvolvimento
- Capacidade de Adaptação
- Compromisso Profissional
- Orientação a procedimentos e rotinas estabelecidas
- Responsabilidade e Comprometimento com os Resultados
Qualificações Requeridas:
Graduação: Ensino Superior Completo: Direito.
Certificações e Habilitações: Cursos em Compliance ou Ética Corporativa.