Excelente porque somos plurais! Cada pessoa que compõe a BP tem uma história de vida, uma trajetória, uma visão de mundo. E ao somarmos essas visões, vemos os desafios que temos de outros ângulos trazendo novas respostas para as velhas perguntas, e ajudando a fazer novas perguntas. É dessa forma que a inovação está sempre presente, de uma forma prática, funcional e que melhora a vida das pessoas. E assim vamos engrandecendo o nosso jeito de ser BP.
Responsabilidades e atribuições
Responsável pela gestão e acompanhamento dos estoques próprios e consignados de OPME, assegurando a disponibilidade adequada dos materiais, a acuracidade das informações, a rastreabilidade e o cumprimento dos cronogramas de inventário. Atua de forma preventiva na identificação e tratativa de divergências, rupturas, excessos, perdas e materiais próximos ao vencimento, analisando causas e propondo ações corretivas e de melhoria. Contribui para a continuidade da operação, a segurança assistencial, a confiabilidade dos processos e a eficiência financeira da instituição. Como é no dia a dia? Realizar a gestão integrada dos estoques de OPME das unidades Hospital BP e BP Mirante, acompanhando saldos, consumo, movimentações e necessidades operacionais, para garantir disponibilidade adequada dos materiais
- Elaborar e acompanhar o cronograma de inventários rotativos e gerais, orientando as contagens, analisando divergências e monitorando os planos de ação, para assegurar a acuracidade entre os estoques físico e sistêmico
- Controlar o estoque consignado, conciliando periodicamente os saldos internos com as posições apresentadas pelos fornecedores, visando prevenir divergências, cobranças indevidas, perdas financeiras e indisponibilidade de materiais
- Analisar e definir prioridades de atuação sobre os parâmetros de estoque mínimo, máximo e ponto de reposição, considerando consumo, criticidade, prazo de entrega e demanda assistencial, para evitar rupturas e excessos
- Planejar e ajustar o abastecimento das unidades Hospital BP e BP Mirante, realizando transferências e redistribuições quando necessárias, para equilibrar os estoques e atender às demandas operacionais
- Assegurar a rastreabilidade dos materiais de OPME, controlando lote, número de série, validade, registro ANVISA, fornecedor, localização e movimentações, para assegurar segurança assistencial e conformidade regulatória
- Monitorar materiais próximos ao vencimento, sem movimentação, obsoletos ou em excesso, propondo remanejamentos, devoluções ou outras ações, para reduzir perdas e otimizar os recursos financeiros
- Analisar divergências de estoque, identificando causas relacionadas a recebimentos, consumos, transferências, devoluções, baixas ou falhas sistêmicas, para promover a correção e evitar recorrências
- Acompanhar o cumprimento dos acordos de consignação, cronogramas de abastecimento, reposições e retiradas, acionando os fornecedores sempre que necessário, para garantir a regularidade do estoque
- Atuar na interface com fornecedores para tratar conciliações, reposições, devoluções, divergências, ajustes de estoque, validade e documentação dos materiais consignados
- Reportar periodicamente à liderança as pendências, riscos, divergências, rupturas, excessos e oportunidades de melhoria, apresentando dados e recomendações para apoiar a tomada de decisão
- Desenvolver, acompanhar e analisar indicadores de estoque, incluindo acuracidade, cobertura, giro, rupturas, perdas por vencimento, materiais sem movimentação, divergências de consignado e nível de atendimento
- Apoiar as áreas de Centro Cirúrgico, Recebimento, Compras, Faturamento, Cadastro e Financeiro na análise de movimentações e regularização de pendências relacionadas ao estoque de OPME
- Garantir que o armazenamento e a movimentação dos materiais atendam às condições estabelecidas pelo fabricante, às normas internas e às exigências sanitárias aplicáveis
- Propor, implementar e acompanhar os resultados de automações e padronizações dos processos de estoque, avaliando impactos operacionais e financeiros e identificando oportunidades de melhoria contínua
- Atuar como referência técnica nos processos de gestão de estoques de OPME, orientando os profissionais envolvidos, disseminando boas práticas e apoiando a resolução de situações de maior complexidade.
Requisitos e qualificações
- Para essa vaga é essencial ter: Ensino superior completo em Administração, Logística, Gestão Hospitalar, Engenharia de Produção, Farmácia ou áreas correlatas
- Desejável Pós-graduação em Logística, Supply Chain, Gestão de Estoques, Gestão Hospitalar, Administração ou áreas correlatas
- Experiência em gestão e controle de estoques de alta complexidade e elevado valor financeiro, preferencialmente nos segmentos hospitalar, farmacêutico, dispositivos médicos ou OPME
- Desejável experiência com: Estoques próprios e consignados
- Inventários rotativos e gerais
- Gestão de materiais de alto custo
- Controle de lote, série, validade e registro ANVISA
- Atendimento e relacionamento com fornecedores
- Planejamento de demanda e abastecimento de diferentes unidades
- Tratamento de divergências físicas, sistêmicas e fiscais. Desejável especialização ou conhecimento avançado em: Gestão de estoques hospitalares
- Logística e cadeia de suprimentos
- Gestão de materiais consignados
- Planejamento de demanda e abastecimento
- Inventário e acuracidade de estoque
- Rastreabilidade de produtos para saúde
- Gestão de indicadores e melhoria de processos.
Informações adicionais
- Carga Horária: 08h às 18h (seg. à qui.) 08h às 17h (sex.)
- Local de Trabalho: BP
- Modelo de trabalho: Presencial
O que oferecemos?
Vale Transporte
Vale Alimentação
Refeitório no local
Assistência Médica
Assistência Odontológica
Auxílio Creche
Total Pass: Uma plataforma de benefícios que dá acesso a academias e estúdios de diversas modalidades para o colaborador e dependentes. Viva 365: Ações e programas no âmbito das 5 saúdes - emocional, intelectual, físico, social e financeiro. Tais como: Programas de saúde da mulher (acompanhamento de gestantes e planejamento familiar), ações de ergonomia e ginástica laboral, parceria SESC – Programação Bem-Estar, espaço do colaborador, corrida e caminhada. PAP (Programa de Apoio Pessoal)- canal de comunicação formado por uma ampla equipe de especialistas (psicólogos, assistentes sociais, advogados, pedagogos, nutricionistas, fisioterapeutas, educadores físicos, consultores financeiros e pet consultores). Núcleo de Saúde do Colaborador- serviço de telemedicina, pronto atendimento e agendamentos exclusivo para colaboradores com médicos generalistas, psicólogos, fisioterapeutas e acupuntura dentro da BP. Dia do profissional da saúde: 12 de Maio é considerado feriado para a categoria, colaboradores que trabalharem nesta data terão direito a compensação conforme critérios definidos em Convenção Coletiva. Convênios e parcerias: Parceria com estabelecimentos de diversos segmentos para desconto, acesse a lista atualizada no Workplace, nosso canal de comunicação interna.
