Estamos com oportunidade na área Financeira/ Reembolso, na cidade de Santo Antonio de Posse SP, venha fazer parte do nosso #BioTeam! A BIOTROP, empresa líder no mercado de biológicos do Brasil, oferece o que há de melhor no mundo em soluções biológicas e naturais. Missão: Ser o ponto central da gestão dos cartões corporativos da empresa. A pessoa será responsável por garantir controle, conformidade e agilidade no uso dos cartões, com forte orientação ao atendimento dos usuários e à melhoria contínua do processo. Assegurar que cada despesa em cartão corporativo seja conciliada, analisada e aderente à política, oferecendo aos usuários um atendimento ágil e consultivo e reduzindo retrabalho por meio de processos mais simples e automatizados.
Responsabilidades e atribuições
Atividades: Administrar o ciclo de vida de um volume expressivo de cartões corporativos: solicitação, emissão, ajuste de limites, bloqueio, cancelamento e devolução em desligamentos. Manter base cadastral atualizada (portador, centro de custo, gestor aprovador, limite). Ser o ponto focal junto à instituição emissora e à plataforma de gestão de despesas. Conciliar mensalmente faturas e transações de todos os cartões com comprovantes e prestações de contas. Tratar pendências: despesas sem comprovante, lançamentos duplicados, estornos e contestações. Garantir a integração correta com contas a pagar e contabilidade (rateio por centro de custo e conta contábil) dentro do calendário de fechamento. Auditar despesas quanto à conformidade com a política (categorias, limites, documentação fiscal). Identificar desvios, padrões atípicos e oportunidades de redução de custos. Elaborar relatórios e indicadores gerenciais para gestores e liderança financeira. Controlar orçamento e realizado das verbas de eventos (feiras, dias de campo, ações com clientes). Atender portadores e gestores por e-mail, chat e telefone, esclarecendo dúvidas sobre uso, política e prestação de contas. Orientar e treinar novos usuários; produzir materiais de apoio (guias rápidos). Cumprir prazos de resposta e acompanhar a satisfação dos usuários. Mapear gargalos e propor melhorias e automações no fluxo de solicitação, aprovação e conciliação. Revisar e atualizar a política de cartões corporativos e despesas, alinhando com Compliance, RH e jurídico. Comunicar mudanças de política aos usuários e monitorar a aderência.
Requisitos e qualificações
- Para participar você precisa ter:
- Superior Completo Ciências Contábeis, Administração de Empresas, Economia ou áreas a fins
- Pacote do Office – intermediário
- Inglês Intermediário desejável
Informações adicionais
- Beneficios: Vale alimentação
- Refeição no local
- Seguro de VidaAuxílio Alimentação Infantil
- Assistência Médica
- Assistência OdontológicaPPR
- Previdência Privada
- Auxilio Mobilidade
