Skills
Recepção corporativa
Facilities e workplace
Gestão de agendas e fornecedores
Sobre a Vaga
Buscamos uma pessoa Analista de Work Experience Pleno para atuar na linha de frente do escritório, garantindo uma experiência presencial fluida, organizada e acolhedora para colaboradores e visitantes. Você também será responsável por sustentar as rotinas operacionais do dia a dia, apoiando fornecedores e a organização do espaço.
Responsabilidades
- Atuar como ponto focal da recepção do escritório
- Recepcionar visitantes, fornecedores e colaboradores
- Gerenciar a agenda de salas de reunião e espaços compartilhados
- Organizar a rotina presencial para assegurar uma boa experiência
- Controlar e organizar agendas, reuniões e demandas do escritório
- Apoiar na organização de agendas executivas quando necessário
- Garantir disponibilidade e estrutura adequada para reuniões
- Gerenciar instalações e acompanhar manutenções do escritório
- Acompanhar fornecedores (limpeza, manutenção, correios, viagens, entre outros)
- Executar logística de demandas operacionais (envios, compras, etc.)
- Planejar e executar eventos internos
- Estruturar processos e manuais de rotina
Requisitos
- Experiência com recepção, facilities, workplace ou áreas administrativas
- Vivência com gestão de agendas e organização de rotinas
- Comunicação clara e postura profissional para atendimento ao público
- Alta organização e capacidade de priorização
- Experiência com fornecedores e rotinas operacionais
- Conhecimento intermediário em Google Agenda/Outlook, Excel e ferramentas de gestão
- Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultâneas
- Será um diferencial: experiência prévia como recepcionista corporativa com operações
- Será um diferencial: familiaridade com Pipefy, Slack e Notion
Beneficios
- Plano de saúde Bradesco Top Nacional (sem custo para colaborador e filhos)
- Plano odontológico Bradesco (sem custo para colaborador e filhos)
- Seguro de Vida e Auxílio Funeral Bradesco Seguros
- Plus do plano: possibilidade de desconto em medicamentos e farmácias conveniadas
- Auxílio Alimentação via cartão de benefícios Ifood
- Incentivo à saúde física com Totalpass e Wellhub
- Auxílio Creche para dependentes até 5 anos e 11 meses
- Auxílio Home Office (para atuação 100% home) via cartão de benefícios Ifood
- Auxílio Mobilidade (para atuação híbrida ou presencial) via cartão de benefícios Ifood
- Acesso ao SESC para você e dependentes
- Parcerias com instituições de educação (FGV, FIAP, USP/Esalq e World Opportunity)
- Parcerias e descontos em restaurantes da região da Paulista
- Day off para quem adota um animalzinho
- Licença Gala e Licença Parental estendida
- Day off de aniversário e ações internas no escritório
Esta vaga foi curada e enriquecida pelo 123Vagas para facilitar sua busca. A candidatura é feita no site original: aarin.inhire.app.
Saiba como funciona.