Sobre a posição
Buscamos um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com perfil hands-on para atuar no suporte às iniciativas de desenvolvimento, capacitação e integração dos colaboradores.
Essa pessoa será responsável por apoiar a organização e operacionalização de treinamentos, acompanhar agendas, realizar alinhamentos com instrutores e parceiros e garantir que as atividades aconteçam de forma estruturada e eficiente.
Procuramos alguém com facilidade de relacionamento, capacidade de execução, atenção aos detalhes e habilidade para lidar com diferentes demandas e prioridades.
- Principais responsabilidades
- Organizar e acompanhar o calendário de treinamentos e capacitações internas.
- Realizar agendamento de salas, controle de agendas e alinhamento com participantes.
- Fazer contato com instrutores, palestrantes e parceiros externos.
- Organizar convites, comunicados e orientações aos participantes.
- Acompanhar confirmações, listas de presença e avaliações das atividades.
- Preparar materiais, equipamentos e recursos necessários para as capacitações.
- Apoiar a organização de encontros corporativos, reuniões e ações internas.
- Auxiliar na logística de integração e desenvolvimento de novos colaboradores.
- Realizar cotações e contato com fornecedores, quando necessário.
- Apoiar as demandas administrativas e operacionais da área de Recursos Humanos.
- Acompanhar cronogramas e garantir o cumprimento dos prazos e entregas.
Requisitos
- Experiência em atividades administrativas, treinamento e desenvolvimento ou áreas correlatas.
- Vivência com organização de agendas, treinamentos e atividades corporativas.
- Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel e Power
Point.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Facilidade para lidar com diferentes públicos e fornecedores.
- Perfil comportamental
- Perfil hands-on, com disposição para executar e acompanhar as atividades de perto.
- Organização e atenção aos detalhes.
- Proatividade e autonomia.
- Senso de urgência e capacidade de resolução de problemas.
- Facilidade de relacionamento interpessoal.
- Flexibilidade para lidar com demandas simultâneas.
- Responsabilidade e comprometimento com prazos e entregas.