Realizar a execução dos processos de compras indiretas, garantindo agilidade nas cotações, organização das informações comerciais, acompanhamento de pedidos e atendimento às solicitações das áreas internas. Seguir os procedimentos estabelecidos e contribuindo para a eficiência operacional e a melhoria contínua da área.
Responsabilidades e atribuições
Principais
responsabilidades e atribuições
Receber e analisar requisições de compra, verificando informações básicas, especificações, quantidades e prazos solicitados. Solicitar cotações a fornecedores de MRO, EPIs, ferramentas, consumíveis industriais e materiais de uso e consumo. Realizar a contratação de serviços indiretos, como manutenção, limpeza, facilities, locação de equipamentos e serviços administrativos. Organizar propostas comerciais e elaborar mapas comparativos de preços, prazos de entrega, pagamento e demais condições. Realizar negociações comerciais de menor complexidade, seguindo orientações e limites definidos pela equipe de Suprimentos. Realizar acompanhamento de pedidos de compra, entregas pendentes, atrasos e divergências com fornecedores. Atualizar informações de fornecedores, cotações, pedidos e contratos nos sistemas corporativos. Apoiar o processo de cadastro e homologação de fornecedores, verificando documentação conforme os procedimentos internos. Realizar controle de contratos, vencimentos, reajustes, certidões e documentação de prestação de serviços. Manter contato com fornecedores e clientes internos para esclarecer dúvidas e acompanhar o atendimento das demandas. Atualizar planilhas, controles operacionais e indicadores da área. Apoiar a organização de documentos e evidências para auditorias, controles internos e processos de qualidade.
Requisitos e qualificações
obrigatórios
Ensino superior completo em Administração, Engenharia, Logística, Economia, Comércio Exterior ou áreas correlatas. Experiência mínima de 01 ano em Compras, Suprimentos, atividades administrativas, logística ou atendimento a fornecedores. Conhecimento intermediário de Excel e Pacote Office. Conhecimento de processos de cotação, negociação, pedidos de compra e relacionamento com fornecedores. Boa capacidade de organização, acompanhamento de tarefas e controle de informações. Comunicação escrita e verbal adequada para contato com fornecedores e áreas internas. Facilidade para aprender sistemas corporativos e trabalhar com procedimentos padronizados.
Requisitos e qualificações
desejáveis
Inglês intermediário, com fluência considerada um diferencial. Estágio ou experiência anterior em Compras, Suprimentos, Almoxarifado, Logística ou Administração. Conhecimento básico de SAP ou outro ERP. Noções de compras indiretas, MRO, EPIs, consumíveis industriais e contratação de serviços. Conhecimento básico de análise de propostas e mapas comparativos. Familiaridade com ambiente industrial, manutenção ou operações de fábrica. Cursos de Excel, negociação, compras ou gestão de fornecedores.
Informações adicionais
Vaga presencial para atuação na planta da Sany em Campinas.
