Atuar no suporte à gestão da área de Segurança, acompanhando indicadores, orçamento, controles administrativos e operacionais. Apoiar rotinas de planejamento, escalas, documentação e consolidação de informações, utilizando Excel e Power BI para análise e acompanhamento dos resultados.
Responsabilidades e atribuições
Responsabilidades
- Apoiar à Gestão na preservação dos bens patrimoniais, pessoas e imagem da Empresa
- Acompanhar orçamento do departamento e apoiar na elaboração do BG (Best Guess) garantindo a realização conforme planejado
- Acompanhar e analisar os indicadores de desempenho e alertar sobre desvios de meta pré estabelecida. Publicar informações do departamento para consolidação da base pela área de Planejamento &
- Controle conforme prazo estabelecido pela Gerência/Diretoria
- Auxiliar na elaboração e publicação das escalas de serviços dos colaboradores e acompanhar no sistema de registro de ponto, analisando e apontando desvios conforme legislação vigente
- Controlar participação do departamento em treinamentos e palestras, sendo responsável pela confirmação junto ao colaborador indicado, com antecedência de 72 horas, e comunicar à Gestão e ao Planejamento &
- Controle, dentro deste prazo, possíveis cancelamentos e remarcações
- Organizar eventos e reuniões do departamento, sendo responsável pela reserva/alteração/cancelamento de sala, cofee-break, lista de presença, equipamentos e recursos necessários à realização do evento e, ainda, fiscalizar e testar, com a devida antecedência à realização do evento, equipamentos e recursos de forma a garantir sua funcionalidade e pontualidade no início do compromisso. Assegurar que, no término do evento, todos os recursos serão devidamente desmobilizados isentando o departamento de qualquer responsabilidade sob os mesmos
- Elaborar e enviar ao Planejamento &
- Controle, todas as informações necessárias para publicação de matéria nos canais disponíveis, comunicados, pesquisa de satisfação tais como mailing de participantes dos eventos, fotos e resumo dos acontecimentos com fatos e dados
- Consolidar e enviar Highlights e Boletim de atividade operacional do departamento e Regional parceira, semanalmente, para Planejamento &
- Controle dentro dos critérios e prazo estabelecido pela Gerência
- Controlar solicitação/alteração de férias do departamento, garantindo aderência às regras e prazos do CH e, enviar informações ao Planejamento &
- Controle, mensalmente e/ou sempre que necessário, no template padrão estabelecido pela Gerência
- Controlar e reportar toda a documentação de afastamentos e acidentes de trabalho de qualquer natureza/motivo ao Planejamento &
- Controle
- Centralizar e endereçar ao Planejamento &
- Controle, solicitação de viagens do departamento (passagem/hospedagem e diárias), observando regras de antecedência estabelecida pela Gerência/Diretoria
- Organizar pastas e documentos no Share
- Point e/ou qualquer outro ambiente de colaboração do departamento seguindo regras estabelecidas pela Gerência
- Centralizar pedidos de materiais e compras do departamento para aprovação da Gestão do site e, após aprovação, endereçar para providências do Planejamento &
- Controle
- Acompanhar e conferir o fechamento das Ordens de Serviços no sistema SSI e/ou assemelhado, dentro do SLA estabelecido em contrato, garantindo a aderência ao prazo para fechamento da medição mensal.
Requisitos e qualificações
Requisitos obrigatórios:
- Formação em Administração, Finanças ou Engenharia
- Excel avançado
- Power BI avançado e demais ferramentas de análise de dados
- Garantir eficiência no planejamento e controle administrativo através da análise e controle de indicadores operacionais
- Assegurar a boa gestão administrativa da área de Segurança, e garantindo que os resultados mensais estejam alinhados com o planejado através da apuração de resultados.
Título e texto são os da empresa. A candidatura é no site da empresa (anonymous1.gupy.io) — daqui você sai preparado.
Saiba como funciona.
