Sobre a Vaga
Dar suporte administrativo e acadêmico aos cursos de especialização, mestrado e extensão, garantindo o cumprimento das normas institucionais e dos regulamentos dos programas.
Responsabilidades
- Realizar matrículas, rematrículas, trancamentos e cancelamentos
- Controlar o histórico acadêmico dos estudantes
- Emitir declarações, certificados, históricos e outros documentos acadêmicos
- Acompanhar cronograma de cada curso
- Cadastrar novas matrizes de curso no sistema de registro
- Assessorar coordenadores
- Organizar calendários acadêmicos e cronogramas de atividades
- Auxiliar na elaboração e atualização de regulamentos e normas internas
- Manter arquivos físicos e digitais dos estudantes e docentes
- Controlar processos administrativos e acadêmicos
- Organizar documentos para auditorias e avaliações institucionais
- Prestar informações a estudantes, docentes e candidatos
- Orientar sobre normas, procedimentos e prazos
- Atender demandas presenciais, por telefone e por e-mail
- Alimentar e atualizar sistemas acadêmicos
- Lançamento de notas no sistema
- Gerar relatórios acadêmicos e estatísticos
- Intermediar demandas entre estudantes, docentes, coordenação e setores administrativos
- Auxiliar na preparação de informações para avaliações institucionais
Requisitos
- Formação acadêmica: Superior em andamento ou concluído
- Facilidade para trabalhar em equipe
- Boa comunicação verbal e escrita
- Proatividade e organização
- Desejável experiência em curso em secretaria de Pós e Extensão
- Conhecimento TOTVS
- Facilidade para trabalhar com novas tecnologias
Beneficios
- Vale Transporte
- Parceria com Plano de Saúde Unimed (mensalidade + coparticipação)
- Parceria com Plano Odontológico Unimed (coparticipação)
- Parceria com Totalpass
- Parceria com SESC
- Parceria com Escola de Idiomas
- Possibilidade de Bolsa de Estudos
Organizada e reescrita por nós. A candidatura é no site da empresa (pagina-anomimo.gupy.io) — daqui você sai preparado.
Saiba como funciona.