Analista de Produção | Formô | São Paulo/SP

Viver o mundo de eventos universitários é entender que o mercado é dinâmico e exige mudanças constantes. A única certeza que temos é que o nosso papel é deixar gente feliz, é sair do padrão, é questionar o óbvio! Achar estabilidade no que parece incerto ou balançar o que parece estável demais. Tudo isso faz de nós um time sedento por novas experiências, capaz e que domina ideias, desejos e emoções de uma geração. Se você quer a arte que provoca, que instiga e que faz sair do comum. Então, seu lugar é aqui!🚀

COMO VOCÊ VAI INOVAR O MUNDO DE EVENTOS

Seu papel como Analista de Produção na Formô Brasil será transformar o planejamento estratégico em execução operacional impecável na linha de frente, garantindo a viabilidade financeira e a excelência na entrega de eventos de alta complexidade. Atuar como referência técnica para a equipe, traduzindo briefings em ações concretas que alinhem as metas de rentabilidade da empresa às altas expectativas das comissões, assegurando a melhor experiência para os clientes e mitigando riscos operacionais. Esta é uma vaga híbrida e a logística de trabalho é perfeita para quem mora em São Paulo/SP. Aqui valorizamos o respeito, a diversidade e a inclusão. Portanto, não fazemos diferenciação de gênero, orientação sexual, raça ou religião. A vaga está aberta para todes!

Responsabilidades e atribuições

💡 Suas responsabilidades como Analista de Produção serão:

Liderar a execução operacional na linha de frente dos eventos de maior porte e complexidade da agência, garantindo a entrega dentro dos mais altos padrões de qualidade. Monitorar e analisar a rentabilidade dos projetos por meio da inserção e controle rigoroso de custos no sistema, garantindo aderência ao orçamento e maximização dos resultados financeiros. Conduzir cotações, negociações complexas e contratações de fornecedores estratégicos, assegurando as melhores condições comerciais e operacionais para os eventos. Gerenciar e auditar contratos de grande porte, garantindo conformidade com os termos acordados e apoiando o controle do fluxo de caixa (pagamentos e recebimentos). Desenvolver e consolidar um relacionamento estratégico com fornecedores-chave, fortalecendo parcerias de longo prazo e otimizando continuamente os processos de produção. Elaborar e validar checklists detalhados e roteiros operacionais (ROs) para garantir a execução precisa dos eventos, antecipando possíveis falhas e elaborando planos de contingência para mitigar riscos. Apoiar estrategicamente a equipe de Planejamento na pesquisa, viabilidade e cotação de datas para locação de espaços e contratação de atrações artísticas de peso, assegurando alinhamento total com as necessidades do cliente e da operação. Auxiliar e orientar tecnicamente os Analistas I e II do time, atuando como ponto de escalonamento para resolução de problemas críticos na esteira de produção.

Requisitos e qualificações

🔍 O que buscamos: Ensino Superior Completo em Eventos, Administração, Relações Públicas, Turismo ou áreas correlatas. Desejável pós-graduação em Gestão de Projetos ou Produção de Eventos. Domínio avançado do Pacote Office (foco analítico em Excel para gestão de custos) e familiaridade com sistemas integrados de gestão de eventos (ERPs). Experiência em produção de eventos;Disponibilidade para trabalhar aos finais de semana e feriados.
Diferenciais: Excelente capacidade de gestão financeira e controle orçamentário de grandes projetos. Alta segurança e agilidade para a tomada de decisões sob pressão em ambientes operacionais e de eventos. Forte habilidade de pesquisa, negociação e resolução de problemas complexos. Excepcional comunicação e trabalho em equipe, com facilidade para transitar entre diferentes áreas da empresa. Certificações em Gestão de Projetos (metodologias ágeis) ou Produção Executiva.

📋 COMO SERÁ O PROCESSO? Assim como no processo de criação de um baile de formatura, no processo seletivo da Formô você também precisa passar por algumas etapas para alcançar o tão sonhado SIM. Preenchimento completo de cadastro na Gupy

• Bate-papo com o time de Gente &amp
• Gestão (remoto)
• Bate-papo com a liderança da área (remoto)
• Envio de proposta e documentações. Nossa expectativa de início já é para Outubro, por isso, segue a lista de etapas do processo seletivo, quanto antes concluir, mais rápido entraremos em contato. 😉

Informações adicionais

O que oferecemos

• Day Off de aniversário
• Gym Pass e Totalpass (Meditação guiada, Yoga, Nutrição, Personal trainer online, Educação do sono, etc.)
• Starbem (agendamento de psicólogo, psiquiatra, nutricionista e telemedicina)
• Bônus anual após completar 1 ano de contrato
• Flash (cartão de auxílio financeiro para alimentação flexível) Recesso remunerado após completar 1 ano de contrato
• Licença Parental estendida
• Avaliação de Desempenho Gamificada
• Plano de Carreira estruturado
• Programas de Desenvolvimento
• Confraternizações e Happy Hours. E aí, nos vemos na próxima etapa? 😉