O que esta vaga pede
A DMS Logistics é uma multinacional brasileira de agenciamento de carga, com 40 anos de atuação no comércio exterior e especializada em freight forwarder. Aqui você atuará como o motor de execução e governança da estrutura de Inteligência Operacional da DMS, conduzindo projetos estratégicos de ponta a ponta (assegurando cumprimento de prazo, custo, escopo, qualidade e benefícios). Sua missão é ser o principal elo de integração entre todas as áreas da companhia provendo visibilidade executiva, estruturando indicadores (KPIs), mitigando riscos e ajudando a consolidar a metodologia de gestão de portfólio da empresa.
Responsabilidades e atribuições
Gestão de Portfólio e Execução (Ponta a Ponta)
Condução Híbrida e Boards: Atualizar e conduzir os projetos do início ao fim (via boards e cronogramas), utilizando abordagens híbridas (etapas Ágeis e em Cascata). Gestão de Demandas e Pipeline: Analisar demanda, capacidade, dependências e pipeline. Traduzir demandas priorizadas em planos de execução claros (com marcos, responsáveis, dependências e indicadores). Critérios de Avanço: Garantir que nenhuma iniciativa avance para a execução sem responsável definido, indicadores de acompanhamento, critérios de sucesso e plano de execução estabelecido. Monitorar rigorosamente mudanças de escopo. Governança, Dados e Indicadores (KPIs)Elo de Comunicação: Atuar como ponto focal e facilitador entre áreas diversas participantes da iniciativa buscando o comprometimento de todos através de uma visão imparcial nas discussões. Remoção de Bloqueios: Identificar, comunicar e destravar ativamente impedimentos, lacunas e dependências interáreas para garantir a fluidez dos projetos. Gestão de Riscos e Planos de Ação
- Análise e Mitigação: Conduzir análises de risco
- do projeto, propondo cenários estratégicos para mitigação de impactos.
- Estruturar planos de ação para resolução de problemas durante e após a
- implantação das iniciativas.
Reporte Executivo e Ritos (Cerimônias)
Visibilidade para Liderança: Elaborar status
reports semanais, cronogramas (Gantt) e apresentações executivas que traduzam
demandas complexas em visões objetivas, apoiando a tomada de decisão da
liderança. Gestão de Agendas e Documentação: Coordenar
múltiplas agendas, conduzir fóruns/cerimônias de acompanhamento (inclusive para
iniciativas atrasadas ou sem dono) e elaborar atas e resumos para registro e
follow-up. Condução de Fóruns Táticos: Conduzir agendas
estratégicas que buscam dar visibilidade de tópicos estratégicos e alinhados
com a necessidade da companhia, garantindo que as áreas estejam envolvidas e
comprometidas com os ritos. Melhoria Contínua da Metodologia
- Evolução de Processos: Fomentar e implementar a
- melhoria contínua no processo de gestão de demandas, priorização e execução.
- Identificar oportunidades de simplificação, integração e automação de processos
- internos.
Requisitos e qualificações
Gestão Híbrida de Projetos: Experiência em
metodologias Ágeis (Scrum/Kanban) e Tradicionais (Waterfall/Gantt). Análise de Dados e KPIs: Capacidade de
estruturar métricas de sucesso, criar Dashboards gerenciais e utilizar IA
generativa/analítica para otimização do trabalho. Ferramentas: Domínio na criação de apresentações
executivas, ferramentas de cronograma e gestão de tarefas (boards). Gestão de Mudança e Processos: Visão de melhoria
contínua e desenho de processos.
Influência, Relacionamento e Imparcialidade:
Capacidade de atuar como guardião do projeto de forma imparcial, demonstrando
excelente desenvoltura no relacionamento com diferentes áreas. Envolve adaptar
a comunicação ao nível do público (seja executivo ou operacional) para
influenciar decisões, direcionar prioridades e cobrar entregas sem ter
autoridade hierárquica direta sobre os times executores. Resolução de Problemas (Hands-on): Foco em
destravar impedimentos rapidamente e propor cenários (planos A, B e C) diante
de crises ou riscos estruturais. Comunicação Executiva e Facilitação: Alto nível
de organização para coordenar múltiplas agendas complexas, documentar reuniões
(atas) e apresentar dados complexos de forma simples para a liderança. Senso de Propriedade (Ownership): Agir com
autonomia, zelando pelo portfólio de projetos sob sua responsabilidade como se
fosse o dono do negócio.
Experiências Desejadas
Experiência como PMO, Gerente de Projetos ou
papel de Governança Estratégica, gerenciando portfólios;Vivência atuando como ponto de contato entre
Tecnologia e múltiplas áreas de negócio (Supply Chain, Comercial, Logística,
Marketing, etc.). Experiência comprovada em acompanhamento de
KPIs, elaboração de status reports executivos e desenvolvimento de Dashboards;Diferencial: Experiência prática na estruturação
de processos de gestão (Pipeline/Demandas) em áreas ou empresas em fase de
- amadurecimento metodológico;Experiência prévia com processos operacionais e Melhoria Contínua;
Ensino superior ou completo em administração, comércio exterior, relações internacionais ou áreas afins;Inglês intermediário a avançado - será testado.
Informações adicionais
Na DMS respiramos inovação e somos fascinados por pessoas e desafios! Aqui potencializamos sua carreira por meio da gestão do desempenho, performance e talentos, com oportunidades reais de crescimento. Valorizamos o desenvolvimento pessoal e profissional, por isso investimos em sua capacitação, proporcionalizamos um ambiente leve, diverso, ágil e colaborativo para impulsionar sua jornada. Quer compartilhar este sonho com a gente? Dá uma olhada nos benefícios que a DMS oferece: Modelo de trabalho híbrido (3x presencial)
- Bonificação semestral, atrelado ao atingimento de resultados, conforme a função
- Ajuda de custo home office
- Plano de saúde parcialmente subsidiado, incluindo filhos menores de 0 a 18 anos (modalidade contributiva)
- Licença maternidade/paternidade estendida
- Convênio com Universidades
- Benefício Academia
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