O que esta vaga pede
Cobrança de adiantamentos contratuais
Gestão de prazos e cronograma
BI (diferencial)
Ver se você combina
Sobre a Vaga
Analista de Operações na Infotec Brasil (home office) para atuar na cobrança de adiantamentos contratuais, medições e acompanhamento de implantação e desmobilização de contratos.
Responsabilidades
- Controlar e realizar a cobrança junto ao cliente de adiantamentos contratuais
- Enviar ao Financeiro as medições dentro do prazo contratual
- Acompanhar a execução de exames periódicos
- Validar e acompanhar a utilização de EPI’s, solicitando compra quando necessário
- Acompanhar atividades operacionais e lançamentos a serem realizados no INTEGRA
- Controlar e realizar lançamentos de pagamento dos fornecedores que atuam nos contratos
- Realizar a reunião de abertura do contrato junto ao cliente
- Responsabilizar-se pelo cronograma de implantação e desmobilização de contratos
- Fornecer subsídios para implantação de novo contrato às áreas envolvidas (CA)
- Administrar diariamente o planejamento e o cumprimento de prazos das áreas envolvidas
- Validar a quantidade de mão de obra a ser contratada e salários definidos em processo licitatório
- Validar insumos necessários para a execução do contrato
- Realizar negociações necessárias (prazo, demanda, efetivo e planejamento) com cliente externo e interno
- Controlar prazos de finalização dos contratos, fornecendo informações às áreas internas (CS)
- Realizar a 1º medição dos serviços prestados, identificando distorções junto às áreas de Negócios e Serviços
- Agendar e participar de reuniões de início de contratos com cliente e demais áreas envolvidas (CA)
- Atuar junto às áreas de RH, Compras e Negócios quando necessário
- Atender diretamente funcionários e clientes no período de implantação
- Garantir excelência na implantação junto ao cliente e acompanhar a primeira avaliação
- Solicitar e validar com a área de Processos o estudo de atividades, prazos e volumetria para projetos de entregáveis
- Acompanhar a entrega de insumos do contrato às áreas na fase de implantação
Requisitos
- Ensino superior completo
- Experiência desejável de 2 anos em rotinas administrativas
- Experiência com BI será um diferencial
Etapas do Processo Seletivo
- Inscrição
- Entrevista com RH
- Validação de requisitos
- Entrevista técnica
- Contratação
Organizada e reescrita por nós. A candidatura é no site da empresa (br.linkedin.com) — daqui você sai preparado.
Saiba como funciona.