O que esta vaga pede
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Responsabilidades e atribuições
Acompanhar a execução do orçamento da área de marketing, por meio da atualização de controles, consulta de saldos, registros de empenhos e desembolsos e organização das informações financeiras, a fim de contribuir para o controle dos recursos e o acompanhamento das despesas previstas. Elaborar e organizar documentos relacionados a contratos, pedidos de inserção (PI), notas fiscais e demais processos administrativos, seguindo os fluxos, procedimentos e prazos institucionais, para assegurar a correta formalização das demandas e o encaminhamento dos pagamentos. Realizar pesquisas de preços e levantamento de informações junto a fornecedores de produtos e serviços de marketing, por meio de consultas, solicitações de propostas e organização das condições apresentadas, a fim de subsidiar os processos de contratação e apoiar a análise das alternativas disponíveis. Apoiar os processos de contratação e pagamento de produtos e serviços de marketing, mediante organização e conferência de documentos e articulação com as áreas de compras, jurídico e financeiro, para assegurar o cumprimento dos procedimentos institucionais e o adequado encaminhamento das demandas. Acompanhar a execução de serviços e cronogramas de produção, por meio de controles, checklists, atualização de prazos e contato com fornecedores, para contribuir com o cumprimento das entregas previstas e a identificação de eventuais ocorrências. Manter atualizados os controles e sistemas utilizados na gestão de projetos, contratos, fornecedores e demandas de marketing, mediante registro e conferência das informações, a fim de assegurar a organização, confiabilidade e rastreabilidade dos processos. Consolidar informações e elaborar controles e relatórios operacionais da área, por meio da coleta, organização e atualização de dados relacionados a orçamento, contratos, fornecedores e entregas, para subsidiar o acompanhamento das atividades e apoiar a prestação de contas Participar de reuniões e tratativas com equipes internas e fornecedores, conforme orientação da liderança, registrando informações, demandas, prazos e encaminhamentos, a fim de contribuir para o alinhamento e o acompanhamento das atividades administrativas e operacionais de marketing. Identificar ocorrências e oportunidades de melhoria nas rotinas administrativas e operacionais, por meio do acompanhamento dos processos e registro de dificuldades ou inconsistências, para contribuir com o aperfeiçoamento das atividades da área. Executar outras atividades compatíveis com a função e com as necessidades operacionais da área de marketing, conforme orientação da liderança, para contribuir com o adequado funcionamento dos processos da área.
Requisitos e qualificações
Escolaridade / Formação: Graduação completa em Administração, Gestão Financeira, Marketing ou áreas correlacionadas. Conhecimentos Específicos: Experiência em rotinas administrativas e operacionais de marketing, incluindo acompanhamento orçamentário, contratos, cotações, fornecedores e controle de demandas.Conhecimento em processos administrativos, compras e contratos; noções de gestão orçamentária; conhecimento de sistemas ERP e ferramentas de gestão de projetos; conhecimento intermediário em Excel.
Informações adicionais
Jornada de Trabalho: 🕒44h semanais – Segunda a quinta, das 08h às 18h, sexta das 08h às 17hBenefícios que você terá aqui:📈 PCCS para o seu crescimento🍽️ Vale alimentação ou refeição🚍 Vale Transporte; 🩺 Plano de Saúde Bradesco com coparticipação; 🦷 Plano Odontológico OdontoGroup sem coparticipação; 🛡 Seguro de Vida/Acidente; 🤱🏻 Licença Maternidade Estendida (180 dias); 👨🏻🍼 Licença Paternidade estendida (10 dias); 🎓 Bolsa de Estudos (conforme regras da Convenção Coletiva de Trabalho); 🛍️ Clube de descontos – Clube Certo: plataforma de desconto em estabelecimentos parceiros; 🧘 Programa Oásis: com assistência psicológica, jurídica, financeira e social sem coparticipação para colaboradores e dependentes; 🎉 Day Off para recarregar as energias.Esses benefícios refletem nosso compromisso com seu crescimento e bem-estar! 😊Sua experiência conosco 💙Nossa equipe de Recrutamento e Seleção está dedicada a oferecer a melhor experiência possível. Revisamos todos os perfis cuidadosamente e sempre comunicamos o resultado ao final do processo. 🚀Somos orgulhosos de ter conquistado, em todas as edições, o Selo “Empresa que dá feedback” da Gupy! 🎉 Este reconhecimento destaca nosso compromisso com a transparência e excelência no recrutamento. Com mais de 90% de feedbacks para candidatos e boas práticas em nossas vagas publicadas, queremos que sua experiência conosco seja positiva e enriquecedora. Você se identifica com o nosso jeito UBEC de ser? Então venha fazer parte deste propósito! 🚀