Analista de Operações Pleno/Sênior - Híbrido (Suprimentos/Contratos)

Sobre a Vaga

Estamos buscando um(a) Analista de Operações para atuar com gestão e acompanhamento de contratos na área de suprimentos, garantindo controle, conformidade e atualização das informações em sistemas e relatórios.

Responsabilidades

• Receber, analisar e reportar às áreas responsáveis o status dos contratos
• Verificar e corrigir, ou encaminhar para as áreas competentes, pontos relacionados a tributos e impostos, condições de entrega, pagamento e especificações técnicas
• Elaborar e apresentar relatórios mensais com a situação dos contratos, incluindo histórico de ocorrências, consumo, saldo, áreas atendidas e desempenho do fornecedor
• Realizar alterações contratuais necessárias, como atualização de PPU, reajustes de preços, recomposição de saldo, aditivos de prazo e valor, entre outros
• Conferir e aprovar atividades que exijam dupla ou tripla checagem (ex.: reajustes, aditivos e correlatos)
• Controlar solicitações e pleitos, levantando histórico e reunindo documentos e evidências
• Conduzir ações para atendimento às demandas, com diligenciamento, auditorias e suporte a órgãos de controle, quando aplicável
• Minutar respostas e consultas para validação e posterior envio a fornecedores e/ou áreas demandantes
• Manter registros e informações de ocorrências contratuais atualizados e organizados
• Apoiar negociações contratuais e organizar reuniões com fornecedores e áreas internas, registrando encaminhamentos e plano de ação
• Minutar solicitações às áreas Jurídica, Financeira, Tributária e de Orientação, relacionadas aos contratos
• Revisar pedidos de compra vinculados a contratos e garantir a disponibilidade dos documentos
• Dar suporte ao encerramento do contrato e ao arquivamento da documentação
• Apoiar ações de integração com planejamento para identificar melhorias para novos contratos
• Monitorar e controlar a logística de vasilhames, embalagens, cilindros, skids, caixas metálicas, bobinas e contêineres, incluindo devolução e controles de pagamento ao fornecedor

Requisitos

• Experiência mínima de 4 anos comprovada em carteira (ou contrato equivalente) em suprimentos ou áreas correlatas
• Formação superior completa (qualquer área), com diploma ou certificado devidamente registrado
• Domínio da língua portuguesa e habilidade de redação técnica
• Pacote Office avançado (Word, Excel e PowerPoint)
• Experiência com SAP e/ou sistemas derivados (Ariba, S/4HANA, YARD, entre outros)
• Conhecimento de ferramentas de comunicação e gestão (e-mail e portal corporativo, conforme aplicável)
• Noções de Power BI para apoiar análises
• Capacidade de produzir e interpretar medidas de dispersão, análise descritiva e gráficos

Beneficios

• Ambiente colaborativo com cultura inclusiva e iniciativas de diversidade
• Oportunidade de atuação em rotinas críticas de gestão de contratos e melhoria contínua