Analista de Operações (Contratos e Suprimentos) Sênior - Remoto

Sobre a Vaga

Estamos buscando um(a) Analista de Operações para atuar com gestão e acompanhamento de contratos na área de suprimentos. A posição é remota e exige experiência em rotinas contratuais, análise de status, relatórios e suporte às áreas responsáveis por tributos, impostos e condições de entrega e pagamento.

Responsabilidades

• Receber, analisar e reportar às áreas responsáveis o status dos contratos
• Verificar e corrigir, ou reportar, pontos relacionados a tributos e impostos, condições de entrega e pagamento e especificações técnicas
• Elaborar e apresentar relatórios mensais com histórico de ocorrências, consumo, saldo, áreas atendidas e desempenho do fornecedor
• Realizar alterações contratuais quando necessário, como atualização de PPU, reajustes, recomposição de saldo, aditivos de prazo e valor, garantindo consistência em documentos, planilhas e no SAP
• Conferir e aprovar atividades com dupla ou tripla checagem (ex.: reajustes, aditivos e outros)
• Controlar solicitações e pleitos, levantando histórico e reunindo evidências e documentos
• Conduzir ações de atendimento a solicitações/pleitos e preparar minutas de resposta para validação e envio a fornecedores e áreas demandantes
• Organizar e manter registros e informações de ocorrências e controles dos contratos
• Apoiar negociações contratuais com fornecedores e registrar plano de ação definido em conjunto
• Minutar consultas e solicitações para áreas Jurídica, Financeira, Tributária e de Orientação, relacionadas aos contratos
• Revisar pedidos de compras vinculados a contratos e garantir disponibilidade documental
• Dar suporte ao encerramento do contrato e ao arquivamento da documentação
• Realizar ações de integração com planejamento para apoiar melhorias nos novos contratos
• Quando necessário, apoiar visitas técnicas presenciais a fornecedores e áreas demandantes
• Monitorar e controlar a entrega e devolução de vasilhames, embalagens, cilindros, skids, caixas metálicas, bobinas e contêineres, incluindo controles de pagamento ao fornecedor
• Prestar suporte à gestão de contratos de bens de operação e/ou investimento

Requisitos

• Experiência mínima de 4 anos comprovada em carteira (ou contrato equivalente) em suprimentos e/ou áreas correlatas
• Formação superior completa (qualquer área) com diploma ou certificado reconhecido pelo MEC
• Boa redação técnica e domínio da língua portuguesa
• Pacote Office avançado (Word, Excel e PowerPoint)
• Experiência com SAP e/ou sistemas correlatos (ex.: Ariba, S/4HANA, YARD)
• Uso de e-mail corporativo e experiência com portais internos (ex.: Portal Petronect)
• Conhecimento básico de Power BI
• Noções de estatística: produzir e interpretar medidas de dispersão, análise descritiva e gráficos

Beneficios

• Oportunidade em empresa com cultura inclusiva e programas internos de diversidade
• Trabalho remoto