Estamos em busca de uma pessoa organizada, proativa e com forte senso de responsabilidade para integrar nosso time de Encantamento e cuidar da logística de eventos, materiais, fornecedores e projetos especiais da ADVBOX.
Procuramos alguém com capacidade de planejamento, atenção aos detalhes e facilidade para coordenar diferentes demandas, garantindo que pessoas, materiais e recursos estejam disponíveis nos locais certos e nos momentos necessários. Essa pessoa será fundamental para que nossos eventos e projetos aconteçam com eficiência, organização e segurança, contribuindo para proporcionar experiências positivas aos participantes, palestrantes, parceiros e colaboradores.
Valorizamos profissionais que tenham iniciativa, saibam antecipar necessidades, lidar com imprevistos e manter o controle das atividades, desde o planejamento até a execução e a organização final dos recursos.
Responsabilidades
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Gerenciar a logística de eventos e projetos: planejar e organizar o transporte de pessoas, materiais e recursos necessários para eventos, ações e projetos da ADVBOX, incluindo ADVBOX Clube, ADVBOX Talks e outras iniciativas que envolvam deslocamentos e envio de materiais.
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Organizar viagens e hospedagens: cuidar da logística de deslocamento do time e dos palestrantes, incluindo passagens, hospedagens, diárias e traslados, solicitando as compras ao Financeiro sempre que necessário e seguindo os padrões estabelecidos pela empresa.
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Coordenar o deslocamento de participantes e equipes: organizar transportes entre cidades e locais de realização dos eventos, garantindo que os deslocamentos sejam planejados de acordo com as necessidades de cada projeto.
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Planejar brindes, materiais e ativações: receber briefings das demandas, realizar cotações com fornecedores, pesquisar opções de brindes e materiais e elaborar propostas para aprovação da Coordenação e do Financeiro.
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Acompanhar a produção de materiais personalizados: solicitar artes, alinhar especificações com os fornecedores, acompanhar a produção de brindes e materiais e garantir que os prazos e as necessidades de cada projeto sejam atendidos.
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Controlar o envio e o armazenamento de materiais: organizar a entrega, o recebimento e o armazenamento de brindes e recursos junto aos parceiros, mantendo o controle sobre a localização e a disponibilidade dos materiais.
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Organizar materiais durante os eventos: receber, conferir e direcionar materiais para os locais adequados, incluindo itens enviados por parceiros e patrocinadores, garantindo a reposição e oferecendo suporte logístico durante a realização dos eventos.
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Gerenciar stands de parceiros e patrocinadores: acompanhar a disponibilidade, a localização e a organização dos espaços destinados a parceiros e patrocinadores nos eventos promovidos pela ADVBOX.
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Manter o inventário e o estoque atualizados: controlar entradas, saídas, quantidades e localização de brindes e materiais, mantendo planilhas de acompanhamento atualizadas e garantindo a disponibilidade dos itens necessários.
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Antecipar necessidades de materiais: acompanhar o consumo e a demanda prevista para eventos e ações, planejando reposições com antecedência para evitar faltas e assegurar que os materiais estejam disponíveis nas quantidades adequadas.
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Organizar o envio de materiais para eventos de terceiros: garantir que os recursos necessários para a participação da ADVBOX em eventos de parceiros e outras organizações, como folders, canetas e materiais institucionais, sejam separados e enviados dentro dos prazos.
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Acompanhar fornecedores e prazos: manter contato com fornecedores e parceiros para acompanhar pedidos, entregas e eventuais ajustes, buscando assegurar o cumprimento dos prazos e a qualidade dos materiais recebidos.
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Garantir organização e segurança: manter os materiais identificados, armazenados e transportados adequadamente, contribuindo para a conservação dos recursos e para a execução segura das atividades logísticas.
Conhecimentos e diferenciais
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Conhecimento em organização e planejamento logístico.
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Habilidade para controlar estoques, inventários e movimentações de materiais.
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Facilidade para elaborar e atualizar planilhas de controle e acompanhamento.
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Capacidade de realizar cotações, comparar fornecedores e acompanhar pedidos.
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Organização para gerenciar diferentes demandas, prazos e prioridades simultaneamente.
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Boa comunicação para alinhar necessidades com equipes internas, fornecedores, parceiros e patrocinadores.
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Capacidade de planejamento antecipado e resolução de imprevistos.
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Atenção aos detalhes na conferência, separação, identificação e envio de materiais.
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Familiaridade com ferramentas de organização, gestão de tarefas e controle de informações será considerada um diferencial.
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Experiência com logística de eventos, viagens corporativas, brindes promocionais ou gestão de materiais será considerada um diferencial.
Valorizamos profissionais com iniciativa, senso de responsabilidade, autonomia e comprometimento com a execução das atividades. Buscamos alguém que consiga acompanhar cada etapa dos processos logísticos, manter as informações organizadas e agir preventivamente para evitar falhas, atrasos e falta de recursos.
O que oferecemos
Na ADVBOX, você terá a oportunidade de participar da organização de eventos e projetos que fortalecem o relacionamento da empresa com seus colaboradores, clientes, palestrantes, parceiros e patrocinadores.
A atuação na área de Encantamento permite acompanhar diferentes iniciativas, contribuir diretamente para a experiência dos participantes e desenvolver habilidades em planejamento, organização, negociação com fornecedores e gestão logística.
Valorizamos a colaboração, a iniciativa e a busca por soluções que tornem nossos processos mais eficientes. Você terá a oportunidade de contribuir para projetos variados, lidar com diferentes desafios e ampliar sua experiência profissional em um ambiente dinâmico, no qual a organização e a qualidade da execução fazem a diferença.
Além das oportunidades de desenvolvimento profissional, oferecemos benefícios que contribuem para o bem-estar, a estrutura de trabalho e a qualidade de vida dos nossos colaboradores:
Benefícios ...
